Glossar

Das Billendo-Glossar: alle Themen- und Funktionsseiten rund um Rechnungen, E-Rechnung, Buchhaltung und Steuern für Selbstständige – übersichtlich von A bis Z.

Von A bis Z: alle 282 Themen- und Funktionsseiten von Billendo rund um Rechnungen, Angebote, Belege, E-Rechnung, Buchhaltung und Steuern – jeweils mit kurzer Erklärung und Link zur passenden Seite.

A

Abschlagsrechnung schreiben

Abschlagsrechnung schreiben: wann sinnvoll, Umsatzsteuer, Verrechnung mit der Schlussrechnung und Abgrenzung zur Teilrechnung. Jetzt mit Billendo.

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Abschlagszahlungen vereinbaren

Abschlagszahlung richtig nutzen: Unterschied zur Anzahlung, Abschlagsrechnung schreiben, Umsatzsteuer und Verrechnung in der Schlussrechnung erklärt.

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Abschreibung und AfA verstehen

Abschreibung AfA verständlich erklärt: Warum sich Anschaffungskosten über die Nutzungsdauer verteilen und worauf du bei Belegen und Buchhaltung achtest.

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Altersvorsorge für Selbstständige

Altersvorsorge Selbstständige verständlich: warum früh starten zählt, welche Wege es gibt und wie ein klarer Finanzüberblick deine Sparrate sichert.

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Angebote schreiben

Erstelle professionelle Angebote in Minuten und wandle sie mit einem Klick in eine Rechnung um. Behalte alle Angebote im Blick – mit Billendo.

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Angebotssoftware für Selbstständige

Mit der Angebotssoftware von Billendo erstellst du Angebote in Minuten, behältst den Status im Blick und wandelst sie mit einem Klick in eine Rechnung um.

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Angebotsvorlage

Angebotsvorlage erstellen, wiederverwenden und mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln. Professionelle Angebote in Minuten. Kostenlos starten.

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Angebotsvorlage für Word

Eine Angebotsvorlage Word rechnet nicht mit und kennt keinen Status. Wie du mit Billendo Angebote in Minuten erstellst und per Klick zur Rechnung machst.

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Anzahlungsrechnung schreiben

Anzahlungsrechnung schreiben: Pflichtangaben, Umsatzsteuer auf Abschläge und die saubere Verrechnung mit der Schlussrechnung Schritt für Schritt erklärt.

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Arbeitsmittel absetzen

Arbeitsmittel absetzen leicht gemacht: Was zählt als Betriebsausgabe, wann sofort, wann abschreiben, und wie du jeden Beleg digital festhältst.

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Auf E-Rechnung umstellen

Auf E-Rechnung umstellen ohne Stress: Bestandsaufnahme, Stammdaten, Format wählen und schrittweiser Versand. So gelingt der Übergang als Selbstständiger.

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Aufbewahrungsfristen für Rechnungen

Aufbewahrungsfrist Rechnungen: 10 Jahre, Fristbeginn, GoBD und Unveränderbarkeit, digital archivieren sowie revisionssicheres GoBD-Archiv in Billendo.

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Auftragsbestätigung schreiben

Auftragsbestätigung schreiben mit Klarheit: Zweck, typischer Inhalt, Unterschied zu Angebot und Rechnung und der Ablauf vom Angebot bis zur Rechnung.

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Auslagen und durchlaufende Posten

Durchlaufende Posten von weiterberechneten Auslagen unterscheiden, Pfand korrekt ausweisen und die Umsatzsteuer auf der Rechnung sauber abbilden.

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B

Barverkauf richtig abrechnen

Barverkauf Rechnung sauber abrechnen: Wann eine Rechnung nötig ist, welche Angaben drauf gehören und wie du Bareinnahmen GoBD-konform mit Billendo erfasst.

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Belege digitalisieren

Belege digitalisieren statt sammeln: per Foto erfassen, kategorisieren, Vorsteuer sichern und GoBD-konform archivieren. Papierlos mit Billendo.

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Belege erfassen

Belege per Foto erfassen, automatisch sortieren und GoBD-konform archivieren. So hast du alle Ausgaben fürs Finanzamt griffbereit – mit Billendo.

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Belege per App erfassen

Mit der Belegerfassung App von Billendo fotografierst du Quittungen sofort, ordnest Kategorien und Vorsteuer zu und legst alles GoBD-konform digital ab.

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Belege sortieren und ordnen

Belege ordnen leicht gemacht: Nach welchen Kriterien du sortierst, warum Ordnung beim Erfassen entsteht und wie Billendo dein Belegarchiv strukturiert.

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Belegpflicht: kein Beleg ohne Buchung

Belegpflicht im Alltag: Welche Belege du brauchst, was bei fehlenden Nachweisen gilt und wie du jede Buchung lückenlos dokumentierst.

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Betriebliche Versicherungen absetzen

Betriebliche Versicherungen absetzen: berufliche von privaten Policen abgrenzen, Beiträge erfassen und GoBD-konform belegen mit Billendo.

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Betriebsausgaben absetzen

Betriebsausgaben richtig absetzen: typische Beispiele, Belegpflicht, Kategorien und Auswirkung auf Gewinn und EÜR. Belege digital erfassen mit Billendo.

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Betriebsprüfung vorbereiten

So bereitest du dich als Selbstständiger auf eine Betriebsprüfung vor: geordnete Belege, lückenlose Rechnungen und prüfungssichere Unterlagen mit Billendo.

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Brutto- und Nettorechnung

Brutto Netto Rechnung leicht gemacht: Steuer richtig herausrechnen, Steuersätze aufschlüsseln, Rabatte beachten. Billendo berechnet alle Werte automatisch.

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Buchhaltung

Rechnungen, Belege, offene Posten und Steuern an einem Ort. Billendo ist die einfache Buchhaltung für Selbstständige – ohne Fachchinesisch.

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Buchhaltung auslagern oder selbst machen

Buchhaltung auslagern oder selbst machen? Vor- und Nachteile beider Wege plus der praktische Mittelweg für Selbstständige, einfach erklärt mit Billendo.

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Buchhaltung digitalisieren

Buchhaltung digitalisieren leicht gemacht: Rechnungen, Belege, Angebote und Umsatzsteuer in einem System verzahnen und so Zeit sparen.

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Buchhaltung für Ärzte und Praxen

Buchhaltung Ärzte und Praxen leicht gemacht: Honorare abrechnen, Belege erfassen, Umsatzsteuer-Besonderheiten beachten und den Überblick behalten.

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Buchhaltung für Kleinunternehmer

Buchhaltung für Kleinunternehmer ohne USt-Ausweis: Paragraf-19-Hinweis automatisch, Belege und Einnahmen ordnen, EÜR-Grundlage und Export mit Billendo.

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Buchhaltung für Vereine

Buchhaltung Verein leicht gemacht: Mitgliedsbeiträge automatisieren, Belege GoBD-konform archivieren und die Vereinskasse im Blick behalten. Mit Billendo.

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Buchhaltung ohne Excel

Warum Buchhaltung mit Excel an Grenzen stößt und wie eine Software Pflichtangaben, Belege, Umsatzsteuer und Steuerberater-Export automatisch übernimmt.

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Buchhaltungssoftware

Buchhaltungssoftware für Selbstständige: Rechnungen, Belege, E-Rechnung und Export für den Steuerberater an einem Ort. Jetzt kostenlos starten.

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Bürokosten absetzen

Bürokosten richtig absetzen: Material, Technik und Arbeitsmittel erfassen, Vorsteuer sichern und Belege GoBD-konform archivieren mit Billendo.

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C

Cloud-Buchhaltung für Selbstständige

Cloud Buchhaltung macht deine Finanzen überall zugänglich: Rechnungen, Belege und Auswertungen für Selbstständige zentral und mobil verwalten.

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D

Darf man Rechnungen rückdatieren?

Rechnung rückdatieren: Wann es problematisch wird, welche Folgen drohen und wie du mit Rechnungs- und Leistungsdatum stattdessen sicher vorgehst.

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Das OSS-Verfahren für EU-Verkäufe

OSS Verfahren erklärt: Wann der One-Stop-Shop für Verkäufe an EU-Privatkunden gilt, wie er funktioniert und wie du deine Umsätze sauber erfasst.

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Daten an den Steuerberater übergeben

Mit dem Steuerberater Export gibst du Rechnungen und Belege geordnet ab, statt sie zusammenzusuchen. So gelingt die Übergabe reibungslos mit Billendo.

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Dauerfristverlängerung beantragen

Dauerfristverlängerung erklärt: So bekommst du einen Monat mehr für die Umsatzsteuer-Voranmeldung und behältst deine Umsatzsteuer im Griff.

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Dauerrechnung erstellen

Dauerrechnung erstellen für Miete, Leasing oder Abo: Abgrenzung, Pflichtangaben, Umsatzsteuer und wiederkehrende Abrechnung automatisieren mit Billendo.

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Deckungsbeitrag verstehen

Deckungsbeitrag einfach erklärt: variable und fixe Kosten trennen, Gewinnschwelle ermitteln, Aufträge bewerten. Billendo liefert die Zahlengrundlage dazu.

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Den Break-even-Punkt berechnen

Break-even berechnen Schritt für Schritt: Fixkosten, Deckungsbeitrag und Gewinnschwelle ermitteln. Billendo liefert Umsatz und Kosten aus deinem Betrieb.

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Der ermäßigte Steuersatz von 7 Prozent

Ermäßigter Steuersatz von 7 Prozent: Wann er gilt, welche Leistungen erfasst sind und wie du beide Sätze sauber auf der Rechnung trennst.

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Der Kleinunternehmer-Hinweis auf der Rechnung

Kleinunternehmer Hinweis nach Paragraf 19 UStG: passende Formulierung, richtige Platzierung und wie Billendo ihn automatisch auf jede Rechnung setzt.

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Der richtige Aufbau einer Rechnung

Rechnungsaufbau verständlich erklärt: Wie Kopf, Rechnungskörper, Summenzone und Fuß angeordnet werden und warum ein einheitliches Layout zählt.

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Die erste Rechnung schreiben

Erste Rechnung schreiben: Schritt-für-Schritt-Guide mit Pflichtangaben, Nummernkreis, Kleinunternehmer vs. Regelbesteuerung und typischen Fehlern.

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Die Kleinunternehmer-Umsatzgrenze

Die Kleinunternehmer Grenze erklärt: welche Umsätze zählen, warum zwei Zeiträume relevant sind und was beim Überschreiten der Grenze passiert.

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Die richtige Rechtsform wählen

Welche Rechtsform für Selbstständige passt? Einzelunternehmen, Freiberufler, GmbH und Co. im Vergleich samt Folgen für Haftung, Steuern und Rechnungen.

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Die USt-IdNr prüfen

USt-IdNr prüfen: warum die Bestätigung über die offizielle Stelle wichtig ist, der Unterschied zwischen einfacher und qualifizierter Prüfung.

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Die Vorteile der E-Rechnung

E-Rechnung Vorteile auf einen Blick: schnellere Bezahlung, saubere Daten, digitale Archivierung und mehr Übersicht. So profitierst du als Selbstständiger.

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Die Zahlungsmoral der Kunden verbessern

Schlechte Zahlungsmoral? So zahlen Kunden pünktlicher: klare Fristen, Skonto, Überblick und Mahnwesen. Mit Billendo gegen offene Rechnungen.

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Differenzbesteuerung einfach erklärt

Differenzbesteuerung verständlich erklärt: Wie die Marge besteuert wird, was auf die Rechnung gehört und welche Belege Händler brauchen.

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Doppelt bezahlte Rechnung zurückerstatten

Doppelte Zahlung erkennen, dem Kunden korrekt zurückerstatten oder verrechnen und sauber dokumentieren, ohne dass die Umsatzsteuer durcheinandergerät.

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DSGVO-konforme Buchhaltung

Was eine DSGVO Buchhaltung bedeutet: Daten zentral und zugangsgeschützt halten, Auskunfts- und Löschpflichten erfüllen, Belege sicher archivieren.

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E

E-Rechnung an Behörden senden

E-Rechnung an die Behörde senden: Welches Format gilt, wie du die Leitweg-ID einsetzt, über welchen Weg du übermittelst und was reingehört.

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E-Rechnung empfangen und verarbeiten

E-Rechnung empfangen statt nur ausdrucken: Formate erkennen, GoBD-konform archivieren, als Beleg erfassen und die Vorsteuer richtig nutzen.

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E-Rechnung erstellen

Erstelle und versende normkonforme E-Rechnungen im ZUGFeRD- und XRechnung-Format. Bereit für die E-Rechnungspflicht – mit Billendo erledigt.

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E-Rechnung für Kleinunternehmer

E-Rechnung Kleinunternehmer: Was ändert der Paragraf-19-Status? Empfangen, ausstellen und korrekt archivieren ohne Panik und ohne teure Technik erklärt.

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E-Rechnung prüfen und validieren

E-Rechnung validieren leicht gemacht: Welche Ebenen geprüft werden, welche Fehler häufig auftreten und wie du Ablehnungen schon beim Erstellen vermeidest.

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E-Rechnung-Formate im Überblick

E-Rechnung Formate verständlich erklärt: Was unterscheidet ZUGFeRD und XRechnung, wann nutzt du welches und wie erzeugst du das passende Format?

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E-Rechnung: die Übergangsfristen

E-Rechnung Fristen ohne Panik: Wir erklären die Logik der Übergangsfristen, den Unterschied zwischen Empfangen und Ausstellen und wie du dich vorbereitest.

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E-Rechnungspflicht

E-Rechnungspflicht im B2B verständlich erklärt: Empfang seit 2025, gestaffelter Versand, ZUGFeRD und XRechnung. So bereitet Billendo dich vor.

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Einkommensteuer für Selbstständige

Einkommensteuer Selbstständige verständlich: Wie dein Gewinn besteuert wird, was Vorauszahlungen bedeuten und wie du clever Rücklagen bildest.

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Einnahmenüberschussrechnung (EÜR)

Einnahmenüberschussrechnung leicht gemacht: Billendo ordnet Einnahmen und Ausgaben und liefert die Grundlage für die EÜR. Jetzt kostenlos starten.

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Elterngeld für Selbstständige

Elterngeld Selbstständige: Wie der Gewinn zur Bemessungsgrundlage wird, was Teilzeitarbeit bewirkt und warum eine saubere Buchhaltung vor der Geburt zählt.

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EN 16931: die E-Rechnungs-Norm

Was ist die EN 16931? Die europäische Norm hinter ZUGFeRD und XRechnung verständlich erklärt: Datenmodell, Pflichtangaben und Umsetzung in der Praxis.

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Erste Mahnung schreiben

Erste Mahnung schreiben: Was muss rein, wann tritt Verzug ein und wie lang ist die Frist? Mit Beispieltext und Tipps zu Gebühren für Selbstständige.

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EÜR-Vorlage zum Ausfüllen

Eine EÜR Vorlage füllt sich nicht von selbst: So baust du mit Billendo das ganze Jahr die Grundlage für deine Einnahmen-Überschuss-Rechnung auf.

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F

Fachliteratur absetzen

Fachliteratur absetzen: Bücher, Fachzeitschriften und digitale Inhalte mit beruflichem Bezug erfassen und GoBD-konform belegen mit Billendo.

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Fahrtkosten absetzen

Fahrtkosten richtig absetzen: Kilometerpauschale oder tatsächliche Kosten, Bahn und Flug, Belege erfassen und Vorsteuer ziehen ohne verlorene Quittungen.

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Fälligkeitsdatum auf Rechnungen

Fälligkeitsdatum klar angeben: Unterschied zu Zahlungsziel, Skonto und Mahnung erklärt. Billendo berechnet das Datum automatisch fürs Dashboard.

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Finanzplan erstellen

Finanzplan erstellen leicht gemacht: Umsatz, Kosten, Liquidität und Steuern realistisch planen. Billendo liefert dir die Datengrundlage automatisch.

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Firmenwagen steuerlich absetzen

Firmenwagen verstehen und absetzen: pauschal oder Fahrtenbuch, welche Kosten zählen und wie du jede Tank- und Werkstattquittung digital sicherst.

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Forderungsausfall vermeiden

Forderungsausfall vermeiden statt teuer eintreiben: klare Rechnungen, Anzahlungen, offene Posten im Blick und konsequentes Mahnwesen mit Billendo.

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Forderungsmanagement für Selbstständige

Forderungsmanagement für Selbstständige: von der sauberen Rechnung über offene Posten bis zum fairen Mahnwesen alles systematisch mit Billendo steuern.

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Fortbildungskosten absetzen

Fortbildungskosten richtig absetzen: Welche Kurse, Reise- und Materialkosten zählen, wann Vorsteuer greift und wie du jeden Beleg digital sicherst.

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Fragebogen zur steuerlichen Erfassung

Steuerliche Erfassung souverän meistern: Welche Angaben der Fragebogen verlangt, was die Gewinnschätzung und die Kleinunternehmerwahl bedeuten.

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Freiberufler werden

Freiberufler werden ohne Gewerbeanmeldung: Wer dazugehört, wie die Anmeldung beim Finanzamt läuft und wie du von Anfang an korrekte Rechnungen schreibst.

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G

Gerichtliches Mahnverfahren

Mahnverfahren ohne Angst: So läuft das gerichtliche Mahnverfahren vom Mahnbescheid bis zur Vollstreckung, wann es sich lohnt und wie du dich vorbereitest.

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Geringwertige Wirtschaftsgüter (GWG)

GWG verständlich erklärt: Was geringwertige Wirtschaftsgüter sind, warum sie vereinfacht behandelt werden und worauf du bei Belegen wirklich achten musst.

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Geschenke an Geschäftspartner absetzen

Geschenke absetzen leicht gemacht: geschäftliche Veranlassung, Jahresgrenze pro Empfänger und getrennte Aufzeichnung GoBD-konform mit Billendo.

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Gewerbe anmelden: Schritt für Schritt

Gewerbe anmelden Schritt für Schritt: vom Gewerbeamt über den Fragebogen des Finanzamts bis zur ersten korrekten Rechnung. Verständlich erklärt.

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Gewerbesteuer für Selbstständige

Gewerbesteuer für Selbstständige erklärt: Wer sie zahlt, wie Gewerbeertrag, Freibetrag und Hebesatz zusammenwirken und wann sie angerechnet wird.

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Gewinnmarge berechnen

Gewinnmarge berechnen leicht gemacht: Umsatz und Kosten richtig trennen, typische Fehler vermeiden. Billendo liefert die Datenbasis aus deinen Belegen.

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GoBD-konforme Software

GoBD Software hält deine Buchführung nachvollziehbar und unveränderbar: fortlaufende Nummern, automatische Pflichtangaben und revisionssicheres Archiv.

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Gründungszuschuss beantragen

Gründungszuschuss beantragen leicht gemacht: Voraussetzungen, Businessplan und fachkundige Stellungnahme erklärt – plus saubere Buchhaltung ab Tag eins.

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Gutscheine verkaufen und abrechnen

Gutschein Rechnung erstellen: Einzweck- oder Mehrzweckgutschein, wann die Umsatzsteuer entsteht und wie du Verkauf und Einlösung mit Billendo abrechnest.

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Gutschrift erstellen

Gutschrift erstellen leicht gemacht: kaufmännische vs. umsatzsteuerliche Gutschrift, Bezug zur Ursprungsrechnung, Umsatzsteuer und GoBD mit Billendo.

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Gutschrift für Kunden erstellen

Gutschrift Kunde erstellen: Bezug zur Rechnung, eigene Nummer und korrekte Umsatzsteuer-Minderung. So korrigierst du Rechnungen sauber und GoBD-konform.

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Gutschrift mit Rechnung verrechnen

Gutschrift verrechnen: kaufmännische Korrektur sauber mit der Rechnung verbinden, Umsatzsteuer beachten und offene Posten nachvollziehbar abbilden.

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Gutschrift oder Storno: was wann?

Gutschrift oder Storno bei fehlerhafter Rechnung? Wann du mindern und wann du komplett aufheben solltest, mit klaren Beispielen und Umsatzsteuer-Folgen.

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Gutschrift richtig verbuchen

Gutschrift buchen ohne Fehler: So mindert die Korrektur Umsatz und Umsatzsteuer, dokumentierst du sie GoBD-konform und ordnest sie der Rechnung zu.

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H

Homeoffice-Pauschale nutzen

Homeoffice-Pauschale clever nutzen: Abzug ohne separates Arbeitszimmer, Unterschied zum Arbeitszimmer, absetzbare Arbeitsmittel und Belege sauber erfassen.

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Honorarrechnung schreiben

Honorarrechnung schreiben als Freiberufler: Pflichtangaben, Umsatzsteuer auf das Honorar und der Weg vom Angebot zur fertigen Rechnung klar erklärt.

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I

Innergemeinschaftliche Lieferung

Innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei abrechnen: Voraussetzungen, USt-IdNr., korrekte Rechnung und die Zusammenfassende Meldung verständlich erklärt.

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Investitionsabzugsbetrag nutzen

Investitionsabzugsbetrag verständlich erklärt: So senkst du mit geplanten Anschaffungen die Steuer und schaffst die saubere Grundlage dafür.

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Ist- und Soll-Versteuerung

Istversteuerung oder Sollversteuerung? Wann die Umsatzsteuer fällig wird, welches Verfahren deine Liquidität schont und wie Billendo hilft.

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K

Kassenbuch führen

Kassenbuch führen ohne Stress: Aufbau, Kassensturzfähigkeit, typische Fehler und wer eines braucht. So dokumentierst du Bareinnahmen sauber mit Billendo.

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Kassenbuch-Vorlage

Warum eine Kassenbuch Vorlage in Excel riskant ist und wie du Bareinnahmen und Belege mit Billendo GoBD-konform und revisionssicher dokumentierst.

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Kleinbetragsrechnung

Kleinbetragsrechnung bis 250 Euro brutto: vereinfachte Pflichtangaben, wann sie sinnvoll ist und was trotzdem drauf muss. GoBD-konform mit Billendo.

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Kleinunternehmer und Umsatzsteuer

Kleinunternehmer Umsatzsteuer: was Paragraf 19 UStG bewirkt, Vor- und Nachteile, korrekte Rechnungen ohne Steuer und der Wechsel zur Regelbesteuerung.

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Kostenlose Rechnungssoftware

Kostenlose Rechnungssoftware, die Pflichtangaben automatisch setzt, fortlaufend nummeriert und GoBD-konform ablegt. Kostenlos und rechtssicher abrechnen.

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Kostenvoranschlag erstellen

Kostenvoranschlag erstellen leicht gemacht: verbindlich oder unverbindlich, Abgrenzung zum Angebot, zulässige Überschreitung und mit Klick zur Rechnung.

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Krankenversicherung für Selbstständige

Krankenversicherung Selbstständige verständlich: gesetzlich oder privat, wie sich Beiträge zusammensetzen und wie du sie in deine Kalkulation einplanst.

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L

Leistungsbeschreibung auf Rechnungen

Eine gute Leistungsbeschreibung sichert den Vorsteuerabzug: Was rein muss, wie detailliert es sein sollte und wie Billendo sie per Klick einfügt.

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Leitweg-ID einfach erklärt

Leitweg-ID einfach erklärt: Was sie bedeutet, wie sie aufgebaut ist, woher du sie bekommst und in welches Datenfeld deiner E-Rechnung sie gehört.

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Letzte Mahnung formulieren

Letzte Mahnung formulieren: klare Frist, sachliche Ankündigung weiterer Schritte und ein Beispieltext. So bleibst du als Selbstständiger souverän.

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Liefer- und Leistungsdatum angeben

Leistungsdatum Rechnung korrekt angeben: Unterschied zum Rechnungsdatum, Pflicht nach Paragraf 14 UStG und wie Billendo es automatisch mitführt.

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Lieferschein erstellen

Lieferschein erstellen leicht gemacht: Welche Angaben gehören rein, wie verknüpfst du ihn mit der Rechnung und vergibst die Nummer automatisch?

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Lieferschein-Vorlage

Lieferschein Vorlage ade: Erstelle Lieferscheine, die mit Angebot und Rechnung verknüpft sind, lückenlose Nummern haben und per Klick abrechenbar sind.

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Liquiditätsplanung für Selbstständige

Liquiditätsplanung für Selbstständige: Zahlungsströme planen, Engpässe früh erkennen, offene Posten verfolgen. Billendo zeigt Fälligkeiten im Dashboard.

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M

Mahnbescheid beantragen

Mahnbescheid beantragen Schritt für Schritt: Wann er sinnvoll ist, welche Angaben du brauchst und was nach Zustellung und Widerspruch passiert.

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Mahngebühren richtig ansetzen

Mahngebühren richtig ansetzen statt überziehen: Welche Beträge zulässig sind, wie du Mahnstufen aufbaust und Gebühren von Verzugszinsen sauber trennst.

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Mahnung schreiben

Mahnung schreiben leicht gemacht: Zahlungserinnerung, Verzug, Mahnstufen und Ton. So sicherst du mit Billendo offene Posten und deine Liquidität.

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Mahnung-Vorlage zum Anpassen

Eine Mahnung Vorlage hilft beim Text, nicht beim Nachhalten. Was in eine Mahnung gehört, welche Stufen es gibt und wie Billendos Mahnwesen unterstützt.

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Meilensteine abrechnen

Meilensteinrechnung clever nutzen: Etappen definieren, Teilbeträge bei Erreichen abrechnen und sauber zur Schlussrechnung zusammenführen. So geht es.

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Mit säumigen Kunden umgehen

Säumige Kunden professionell behandeln: Verzug früh erkennen, freundlich erinnern und gestuft mahnen, ohne die Beziehung zu verbrennen, mit Billendo.

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Monatsabschluss für Selbstständige

Monatsabschluss leicht gemacht: Rechnungen, Belege, offene Posten und Umsatzsteuer Monat für Monat sauber abhaken und das Jahresende entlasten.

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N

Nach Stunden abrechnen

Stundenabrechnung leicht gemacht: Stunden sauber dokumentieren, mit dem Stundensatz in eine prüffeste Rechnung überführen und transparent abrechnen.

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Nebenverdienst als Rentner

Rentner Nebenverdienst richtig abrechnen: Was steuerlich gilt, wann der Kleinunternehmerstatus passt und wie du korrekte Rechnungen ohne Aufwand schreibst.

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Nummernkreise für Rechnungen anlegen

Nummernkreis für Rechnungen anlegen: fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummern ohne Lücken, getrennte Belegarten und automatische Vergabe einfach erklärt.

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O

Offene Posten im Griff behalten

Offene Posten jederzeit im Blick: Außenstände, Fälligkeiten und überfällige Rechnungen automatisch im Dashboard verfolgen und Liquidität sichern.

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Online Rechnungen schreiben

Online Rechnung schreiben im Browser: Pflichtangaben automatisch, fortlaufende Nummern, PDF oder E-Rechnung. Vom Angebot per Klick zur bezahlten Rechnung.

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P

Papierlose Buchhaltung

Papierlose Buchhaltung erklärt: Belege digital erfassen, Rechnungen ohne Druck versenden und GoBD-konform archivieren statt Ordner zu füllen.

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Pauschal abrechnen

Pauschalrechnung richtig schreiben: Festpreis, Pflichtangaben und Leistungsbeschreibung trotz fehlender Einzelposten klar und steuerlich sauber erklärt.

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Peppol-Netzwerk für E-Rechnungen

Peppol einfach erklärt: Wie das Netzwerk E-Rechnungen transportiert, wie es mit XRechnung und ZUGFeRD zusammenhängt und wann es für dich relevant wird.

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Pflichtangaben einer Rechnung

Pflichtangaben Rechnung im Detail: Was nach Paragraf 14 UStG drauf muss, Sonderfälle für Kleinunternehmer und was passiert, wenn eine Angabe fehlt.

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Preiskalkulation für Selbstständige

Preiskalkulation für Selbstständige: Kosten, Gewinn und Markt zu tragfähigen Preisen verbinden, Preismodelle wählen und Umsatzsteuer richtig einordnen.

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Preisnachlass richtig gewähren

Preisnachlass korrekt gewähren: Rabatt und Skonto sauber ausweisen, vom Netto abziehen und die Umsatzsteuer auf die richtige Bemessungsgrundlage rechnen.

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Proformarechnung erstellen

Proformarechnung erstellen: Zweck bei Vorkasse, Export und Zoll, keine Umsatzsteuer, kein Vorsteuerabzug, Abgrenzung zur Rechnung. Mit Billendo.

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Projekte sauber abrechnen

Projektabrechnung im Griff: Abrechnungsmodelle, Abschläge, Schlussrechnung und der Überblick über offene Beträge über die gesamte Projektlaufzeit erklärt.

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Q

Quittung richtig schreiben

Eine Quittung richtig schreiben: Welche Pflichtangaben brauchst du, wann reicht der Block und wann besser eine bezahlte Rechnung? Hier liest du es.

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Quittungsvorlage

Eine Quittung Vorlage auf Papier verblasst und verliert sich. Was auf eine Quittung gehört und wie du Barzahlungen mit Billendo GoBD-konform belegst.

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R

Rabatt auf der Rechnung ausweisen

Rabatt auf der Rechnung richtig ausweisen: erst vom Netto abziehen, dann Umsatzsteuer berechnen. So trennst du Rabatt und Skonto und buchst korrekt.

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Rahmenverträge abrechnen

Rahmenvertrag abrechnen: einzelne Abrufe korrekt in Rechnung stellen, dem Vertrag zuordnen und wiederkehrende Grundleistungen automatisch fakturieren.

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Ratenzahlung vereinbaren

Ratenzahlung vereinbaren: Wann sie sinnvoll ist, wie du sie klar festhältst, korrekt abrechnest und Raten samt Fälligkeiten zuverlässig im Blick behältst.

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Rechnung als Einzelunternehmer

So schreibst du eine Einzelunternehmen Rechnung korrekt: bürgerlicher Name, Steuernummer, Pflichtangaben und Kleinunternehmer-Hinweis mit Billendo.

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Rechnung als GbR

Eine GbR Rechnung muss im Namen der Gesellschaft stehen: Name, Steuernummer, Nummernkreis und Kleinunternehmer-Hinweis richtig setzen mit Billendo.

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Rechnung als Imker

Rechnung Imker korrekt erstellen: Pflichtangaben für den Honigverkauf, Kleinunternehmerhinweis und mobile Erfassung am Marktstand mit Billendo.

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Rechnung als Kleinunternehmer

Kleinunternehmer Rechnung in Minuten schreiben: alle Pflichtangaben und der Hinweis nach Paragraf 19 UStG automatisch. Jetzt kostenlos starten.

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Rechnung als PDF erstellen

Rechnung als PDF erstellen mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Nummer und GoBD-konformer Ablage. So verschickst du PDF-Rechnungen sicher und seriös.

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Rechnung als Tagesmutter

Tagesmutter Rechnung korrekt schreiben: Pflichtangaben, Kleinunternehmerregelung und wiederkehrende Betreuungsabrechnungen einfach mit Billendo erstellen.

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Rechnung als UG oder GmbH

Eine GmbH Rechnung braucht Firma, Registergericht und Geschäftsführer-Angaben. So erstellst du als UG oder GmbH vollständige Rechnungen mit Billendo.

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Rechnung an die öffentliche Hand

Rechnung an die öffentliche Hand: Pflicht zur E-Rechnung, Formate XRechnung und ZUGFeRD, Leitweg-ID und Pflichtangaben Schritt für Schritt erklärt.

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Rechnung an Privatkunden im Ausland

Rechnung Ausland Privat: Was bei Privatkunden in EU und Drittland gilt, wo die Umsatzsteuer anfällt und welche Angaben auf die Rechnung gehören.

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Rechnung an Privatpersonen

Rechnung an Privatperson schreiben: Pflichtangaben, Unterschied zu B2B, Paragraf 35a EStG und Zahlungsweise. Mit Billendo schnell korrekt abrechnen.

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Rechnung an Vereine

Rechnung an einen Verein: korrekte Adressierung, Pflichtangaben, Umsatzsteuer und die Abgrenzung zu Beiträgen und Spenden verständlich erklärt.

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Rechnung auf Englisch schreiben

Rechnung Englisch korrekt schreiben: gängige Fachbegriffe, deutsche Pflichtangaben einhalten und international abrechnen. Mit Billendo schneller fertig.

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Rechnung für Architekten

Rechnung für Architekten nach Leistungsphasen mit Abschlagsrechnungen, Nebenkosten und Schlussrechnung. HOAI als Rahmen, Pflichtangaben automatisch dabei.

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Rechnung für Autoren

Rechnung Autor korrekt erstellen: Honorare und Tantiemen abrechnen, Pflichtangaben, Kleinunternehmerregelung und Belege einfach verwalten mit Billendo.

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Rechnung für Berater

Rechnung für Berater in Minuten: Tagessätze, Reisekosten und Retainer abrechnen, E-Rechnung im B2B, GoBD-konform und automatische Pflichtangaben.

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Rechnung für Coaches

Rechnung für Coaches einfach schreiben: Einzelsessions und Pakete abrechnen, Online-Coaching, Privatkunden und Umsatzsteuer – GoBD-konform mit Billendo.

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Rechnung für Dachdecker

Rechnung für Dachdecker direkt von der Baustelle: Material, Arbeit, Gerüst und Entsorgung trennen, Abschlagsrechnungen, Pflichtangaben automatisch.

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Rechnung für Dozenten und Trainer

Rechnung Dozent und Trainer professionell erstellen: Honorare abrechnen, Pflichtangaben, Kleinunternehmerregelung und wiederkehrende Seminare mit Billendo.

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Rechnung für Elektriker

Rechnung für Elektriker einfach erstellen: Material und Arbeit getrennt, Notdienst und Anfahrt, Wartungsverträge, E-Rechnung für Gewerbe. GoBD-konform.

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Rechnung für Ergotherapeuten

Rechnung Ergotherapeut korrekt erstellen: Pflichtangaben, Abrechnung von Privatpatienten und GoBD-konforme Belegerfassung – einfach und mobil mit Billendo.

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Rechnung für Eventplaner

Rechnung Eventplaner erstellen: Pauschalen, Stunden und Auslagen sauber trennen, Pflichtangaben automatisch, Angebot per Klick zur Rechnung mit Billendo.

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Rechnung für Fitnesstrainer

So schreibst du als Fitnesstrainer eine Rechnung für Personal Training, Pakete und Monatsabos – GoBD-konform und mit Kleinunternehmer-Hinweis.

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Rechnung für Fotografen

Rechnung für Fotografen schreiben: Shooting-Honorar, Bildlizenzen und Reisekosten getrennt ausweisen. GoBD-konform mit Billendo, jetzt kostenlos starten.

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Rechnung für Freelancer

Rechnung für Freelancer in Minuten: Stundensätze, Projekte und Retainer abrechnen, offene Posten im Blick. Jetzt kostenlos mit Billendo starten.

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Rechnung für Friseure & Kosmetik

Rechnung für Friseure schreiben: wann sie nötig ist, Kleinunternehmerregelung, Gutscheine und B2B-Aufträge sauber abrechnen. Jetzt mit Billendo starten.

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Rechnung für Garten- & Landschaftsbau

Rechnung für Gärtner erstellen: Material und Arbeitszeit trennen, Pflegeverträge automatisch abrechnen, Belege mobil erfassen. Jetzt mit Billendo starten.

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Rechnung für Gastronomie & Catering

Eine Rechnung für Catering mit Anzahlung, mehreren Steuersätzen und Sammelrechnung für Firmenkunden erstellen – GoBD-konform mit Billendo.

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Rechnung für Grafiker

Rechnung für Grafiker einfach schreiben: Designleistungen, Nutzungsrechte und Anzahlungen sauber ausweisen. GoBD-konform mit Billendo, kostenlos starten.

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Rechnung für Handelsvertreter

Rechnung Handelsvertreter schreiben: Provisionen abrechnen, Pflichtangaben, mehrere Auftraggeber und offene Posten im Griff behalten mit Billendo.

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Rechnung für Handwerker

Rechnung für Handwerker direkt auf der Baustelle schreiben: Material und Arbeitszeit als Positionen, Pflichtangaben automatisch, E-Rechnung inklusive.

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Rechnung für Hausmeisterservice

Rechnung Hausmeister leicht gemacht: Pauschalen, Stunden und Material abrechnen, wiederkehrende Rechnungen automatisch, Pflichtangaben immer dabei.

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Rechnung für Hebammen

Rechnung für Hebammen in Minuten: private Zusatzleistungen abrechnen, Kleinunternehmer-Hinweis automatisch, Belege erfassen. Mit Billendo starten.

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Rechnung für Heilpraktiker

Rechnung für Heilpraktiker in Minuten: Behandlungen abrechnen, Belege erfassen, Umsatzsteuer berücksichtigen. Jetzt kostenlos mit Billendo starten.

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Rechnung für Hochzeitsplaner

Rechnung Hochzeitsplaner erstellen: Anzahlung, Teilzahlung und Schlussrechnung lückenlos, Pflichtangaben automatisch, GoBD-konform mit Billendo.

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Rechnung für Immobilienmakler

Rechnung für Immobilienmakler: Provision und Courtage rechtssicher abrechnen, mit allen Pflichtangaben, schnell und GoBD-konform mit Billendo.

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Rechnung für Influencer

Rechnung Influencer leicht gemacht: Kooperationen, Affiliate und Honorare korrekt abrechnen, Pflichtangaben automatisch, Kleinunternehmerhinweis inklusive.

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Rechnung für IT-Freelancer

Rechnung für IT-Freelancer einfach schreiben: Tagessätze, Teilrechnungen, Auslandskunden mit Reverse-Charge und E-Rechnung im B2B – mit Billendo.

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Rechnung für Kfz-Werkstätten

Rechnung Kfz-Werkstatt erstellen: Teile und Arbeitslohn transparent trennen, Stundensätze berechnen, Pflichtangaben automatisch, Teilebelege GoBD-konform.

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Rechnung für Kosmetik- & Nagelstudios

Rechnung Kosmetikstudio schreiben: wann nötig, Kleinunternehmerregelung, Gutscheine, Pakete und B2B-Aufträge sauber abrechnen mit Billendo.

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Rechnung für Künstler

Rechnung für Künstler schnell und rechtssicher erstellen: Werke, Auftragsarbeiten, Kleinunternehmer, KSK und ermäßigter Steuersatz im Griff – mit Billendo.

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Rechnung für Kurier- & Lieferdienste

Rechnung für Kurierdienste schnell schreiben: nach Touren, Kilometern oder Aufträgen abrechnen, monatliche Sammelrechnung, E-Rechnung inklusive.

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Rechnung für Logopäden

Rechnung Logopäde sicher erstellen: Pflichtangaben, Abrechnung von Privatpatienten und Selbstzahlern sowie digitale Belegerfassung – mobil mit Billendo.

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Rechnung für Maler & Lackierer

Rechnung für Maler in Minuten: Material und Arbeit getrennt, qm- oder Pauschalabrechnung, Abschläge, Skonto und Paragraf 35a. GoBD-konform und mobil.

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Rechnung für Maurer und Rohbau

Rechnung Maurer und Rohbau: Material und Lohn trennen, Abschläge verrechnen, Steuersatz korrekt ausweisen und direkt von der Baustelle abrechnen.

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Rechnung für Musiker & Bands

Rechnung für Musiker in Minuten: Gagen und Auftritte abrechnen, Fahrtkosten ausweisen, KSK und Kleinunternehmer im Blick. Kostenlos mit Billendo starten.

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Rechnung für Nachhilfelehrer

Rechnung für Nachhilfelehrer leicht gemacht: Stunden und Monatspauschalen abrechnen, Kleinunternehmer-Hinweis automatisch, mit Eltern abrechnen – Billendo.

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Rechnung für Onlinehändler

Als Onlinehändler viele Rechnungen effizient erstellen: Versandkosten, B2B mit E-Rechnung und Sammelrechnung – GoBD-konform mit Billendo.

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Rechnung für Physiotherapeuten

Rechnung für Physiotherapeuten erstellen: Privatpatienten und Selbstzahler abrechnen, Behandlungen als Positionen, Belege erfassen. Mit Billendo starten.

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Rechnung für Reinigungsfirmen

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Rechnung für selbstständige Pflegekräfte

Rechnung Pflegekraft als Kleinunternehmer schreiben: Pflichtangaben, Hinweis nach Paragraf 19 UStG automatisch und Stunden mobil abrechnen mit Billendo.

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Rechnung für SHK- und Sanitärbetriebe

Rechnung Sanitär korrekt erstellen: Material und Lohn trennen, Handwerkerleistung ausweisen, Angebote und Notdienst mobil abrechnen mit Billendo.

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Rechnung für Stuckateure

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Rechnung für Tierärzte

Rechnung Tierarzt korrekt schreiben: Pflichtangaben, Steuersätze, Medikamente und Material sauber auflisten und Belege GoBD-konform erfassen mit Billendo.

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Rechnung für Übersetzer nach Normzeile oder Wort, mit Eilzuschlägen, Sprachkombinationen und Reverse-Charge für Auslandskunden. Pflichtangaben automatisch.

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Rechnung für Webdesigner clever abrechnen: Projektpauschale oder Stundensatz, Wartung als wiederkehrende Rechnung, Nutzungsrechte, E-Rechnung – Billendo.

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Rechnung im Nebengewerbe

Nebengewerbe Rechnung schreiben: Pflichtangaben gelten genauso, Kleinunternehmerregelung, Abgrenzung zum Hauptjob, Belege und EÜR einfach erklärt.

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Rechnung in Fremdwährung

Rechnung Fremdwährung an Auslandskunden: Pflichtangaben, Umrechnungskurs und Umsatzsteuer korrekt behandeln und mit Billendo sauber abrechnen.

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Rechnung korrigieren statt löschen: Wann du stornierst, wann du berichtigst und wie Billendo Korrektur, Nummer und Pflichtangaben automatisch erledigt.

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Rechnung kostenlos schreiben

Rechnung kostenlos schreiben mit allen Pflichtangaben, als PDF oder E-Rechnung. In Minuten erstellt, GoBD-konform. Jetzt gratis loslegen mit Billendo.

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Mehrere Steuersätze Rechnung sauber trennen: 7 und 19 Prozent richtig ausweisen, Rabatte verteilen und mit Billendo automatisch korrekt rechnen.

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Rechnung mit Umsatzsteuer

Rechnung mit Umsatzsteuer richtig schreiben: Pflichtangaben, Steuersätze und korrekter Ausweis. Billendo berechnet die Steuer und füllt die Felder aus.

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Als Kleinunternehmer eine Rechnung ohne Umsatzsteuer stellen: Welcher Hinweis nötig ist und was trotzdem drauf muss. Billendo setzt ihn automatisch.

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Rechnung per E-Mail versenden: Was rechtlich gilt, PDF oder E-Rechnung, GoBD-Archivierung. Mit Billendo verschickst du sie direkt und ablagesicher.

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Rechnung schreiben in 2 Minuten

Rechnung schreiben leicht gemacht: in 2 Minuten zur GoBD-konformen Rechnung. Vorlage wählen, Positionen eintragen, als PDF oder E-Rechnung senden.

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Rechnung schreiben Anleitung in 6 Schritten: Grundlagen, Pflichtangaben, Steuer und Versand verständlich erklärt, plus Tipps zur Automatisierung.

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Mehrere Tätigkeiten und Rechnung schreiben: Nummernkreise, Steuersätze und Buchhaltung bei zwei Standbeinen sauber trennen und den Überblick behalten.

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Marktplatz Rechnung für Amazon, eBay & Co. erstellen: Pflichtangaben, fortlaufende Nummern und Überblick auch bei vielen Bestellungen mit Billendo.

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Rechnungen archivieren leicht gemacht: Fristen, GoBD-Anforderungen und digitale Ablage erklärt. Mit Billendo wird jede Rechnung sicher gespeichert.

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Buchhaltung fürs Startup: Rechnungen, Belege und Überblick von Tag eins richtig aufsetzen. Billendo wächst mit deinem jungen Unternehmen mit.

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Rechnung versenden per Post, E-Mail oder als E-Rechnung: Vor- und Nachteile der Wege im Vergleich. Billendo gibt PDF, ZUGFeRD und XRechnung aus.

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Mit der Rechnungs App unterwegs Rechnungen mobil schreiben und versenden, Belege per Foto erfassen und schneller bezahlt werden – im Browser am Smartphone.

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Rechnungskopie korrekt erstellen: gleiche Nummer, gleicher Inhalt, kein neues Geschäft. So gibst du Duplikate fehlerfrei und GoBD-konform aus.

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Rechnungsnummer fortlaufend und eindeutig vergeben: Pflicht nach Paragraf 14 UStG, Nummernkreise, Formate, Fehler vermeiden und automatisch mit Billendo.

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Rechnungsprogramm

Mit dem Rechnungsprogramm von Billendo schreibst du GoBD-konforme Rechnungen, erstellst Angebote und behältst deine Finanzen im Blick. Kostenlos starten.

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Rechnungsprogramm für Mac

Rechnung am Mac schreiben ohne Installation: läuft im Browser auf iMac, MacBook und iPhone. Pflichtangaben automatisch, PDF und E-Rechnung inklusive.

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Rechnung unter Windows schreiben ganz ohne Installation: läuft im Browser, übersteht jedes Update. Pflichtangaben automatisch, PDF und E-Rechnung dabei.

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Rechnungssoftware

Billendo ist die Rechnungssoftware für Selbstständige: GoBD-konforme Rechnungen, Angebote, Belege und Auswertungen in einem Tool. Jetzt kostenlos starten.

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Rechnungssoftware im Vergleich

Rechnungssoftware Vergleich ehrlich erklärt: Pflichtangaben, E-Rechnung, Bedienung und Überblick als Kriterien. So findest du das passende Werkzeug.

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Rechnungstext prüfungssicher formulieren: bewährte Bausteine für Leistungsbeschreibung, Schluss und Kleinunternehmerhinweis – mit Praxisbeispielen.

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Rechnungsvorlage für Excel

Eine Rechnungsvorlage Excel ist schnell, aber fehleranfällig. Warum Formeln, Nummern und GoBD zum Problem werden und wie Billendo das sicher löst.

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Was eine Rechnungsvorlage Word enthalten muss, wo sie an Grenzen stößt und wann sich eine Software mit automatischen Pflichtangaben und E-Rechnung lohnt.

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Reisekostenabrechnung erstellen ohne Belegchaos: Fahrt-, Hotel- und Nebenkosten unterwegs erfassen, Vorsteuer sichern und GoBD-konform archivieren.

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Revisionssichere Archivierung

Revisionssicher heißt unveränderbar, vollständig und auffindbar. So archivierst du Belege und Rechnungen GoBD-konform als Selbstständiger mit Billendo.

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S

Sammelrechnung erstellen

Sammelrechnung erstellen: mehrere Leistungen eines Zeitraums bündeln, monatlich abrechnen, weniger Einzelrechnungen. Pflichtangaben & GoBD mit Billendo.

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Sammelrechnung für Stammkunden: viele Einzelleistungen eines Zeitraums sauber bündeln, Pflichtangaben beachten und wiederkehrend automatisieren.

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Schlussrechnung erstellen und Anzahlungen korrekt abziehen: Pflichtangaben, Umsatzsteuer bei Abschlägen und der saubere Restbetrag verständlich erklärt.

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Selbstständig als Student

Als Student selbstständig: Was bei Rechnung, Kleinunternehmerregelung, BAföG und Steuern zu beachten ist – und wie Billendo dir die Bürokratie abnimmt.

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Skonto auf Rechnungen gewähren

Skonto gewähren: was Skonto ist, übliche Formulierung wie 2 Prozent bei Zahlung in 10 Tagen, Wirkung auf die Umsatzsteuer und Abbildung in Billendo.

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Skontoabzug prüfen und buchen: Skontofrist und Skontosatz kontrollieren, Differenzen klären und die Erlösminderung sauber verbuchen.

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Spesenabrechnung ohne Zettelwirtschaft: Belege per Foto erfassen, kategorisieren, Vorsteuer sichern und GoBD-konform archivieren ohne Verluste.

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Steuerfreie Ausfuhrlieferung

Steuerfreie Ausfuhrlieferung in Drittländer: Voraussetzungen, Nachweise und Rechnung ohne Mehrwertsteuer. Mit Billendo Belege GoBD-konform archivieren.

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Steuernummer beantragen

Steuernummer beantragen Schritt für Schritt: Unterschied zur Steuer-ID, Ablauf über den Fragebogen, Dauer und die richtige Angabe auf der Rechnung.

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Steuerrücklagen richtig bilden

Steuerrücklagen richtig bilden: welche Steuern anfallen, wie viel zurücklegen, getrennt vom Konto. Billendo summiert Umsatzsteuer und zeigt Fälligkeiten.

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Steuervorauszahlung einfach erklärt: Warum das Finanzamt vorab kassiert, wie sich die Höhe ergibt, die Quartalstermine und wie du Rücklagen sauber planst.

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Stornorechnung erstellen

Stornorechnung statt Rechnung löschen: Warum du Belege nicht überschreiben darfst und wie Billendo dich GoBD-konform durch Storno und Korrektur führt.

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Stundensatz kalkulieren

Stundensatz kalkulieren in vier Schritten: Zielgehalt, Betriebskosten und fakturierbare Stunden sauber berechnen und am Markt selbstbewusst durchsetzen.

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Stundenzettel-Vorlage

Schluss mit Excel: Erfasse deinen Stundenzettel als Rechnungspositionen, halte Projekte getrennt und mach daraus direkt eine korrekte Rechnung.

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T

Tagessatz berechnen

Tagessatz berechnen leicht gemacht: fakturierbare Tage, Reisezeit und Betriebskosten richtig einkalkulieren und den Satz am Markt durchsetzen.

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Teilrechnung & Schlussrechnung

Teilrechnung bei langen Projekten richtig stellen: Abgrenzung zur Abschlagsrechnung, Umsatzsteuer korrekt, Verrechnung in der Schlussrechnung mit Billendo.

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Telefon und Internet absetzen

Telefonkosten absetzen und Internet anteilig geltend machen: So findest du den beruflichen Anteil, nutzt die Vorsteuer und sicherst jede Monatsrechnung.

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Trinkgeld Rechnung: Wann Trinkgeld auf die Rechnung gehört, wie der Servicezuschlag zu behandeln ist und was bei Umsatzsteuer und Dokumentation gilt.

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Umsatz und Gewinn: der Unterschied

Umsatz Gewinn Unterschied klar erklärt: Was hereinkommt vs. was bleibt, plus Steuerfalle. Billendo trennt beide Zahlen automatisch im Dashboard.

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Umsatzsteuer bei Anzahlungen

Umsatzsteuer Anzahlung richtig behandeln: Wann die Steuer entsteht, wie du sie in der Voranmeldung meldest und sauber mit der Schlussrechnung verrechnest.

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Umsatzsteuer-Voranmeldung verstehen: Fristen, monatlich oder vierteljährlich, USt minus Vorsteuer. Billendo summiert die Beträge automatisch für dich.

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Umsatzsteuersätze in Deutschland

Umsatzsteuersätze in Deutschland: 19 und 7 Prozent, Sonderfälle ohne Steuer und wie du jeden Satz sauber pro Position auf der Rechnung abbildest.

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Uneinbringliche Forderung abschreiben

Forderung abschreiben, wenn der Kunde nicht zahlt: Wann sie uneinbringlich ist, wie die Umsatzsteuerkorrektur läuft und warum Belege zählen.

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Vergessene Rechnung nachträglich stellen

Rechnung vergessen? So holst du die Abrechnung nachträglich sauber nach: richtiges Datum, fortlaufende Nummer, Kundenansprache und Umsatzsteuer im Blick.

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Verpflegungsmehraufwand richtig absetzen: Voraussetzungen der Pauschale, Inland und Ausland, Kürzung bei gestellten Mahlzeiten und saubere Reisebelege.

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Vorsteuerabzug richtig nutzen: Wer abziehen darf, welche Pflichtangaben die Rechnung braucht und wie du Belege sauber erfasst und verrechnest.

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Vorsteuer abziehen leicht gemacht: Voraussetzungen, ordnungsgemäße Rechnung, Verrechnung in der USt-Voranmeldung und Belege erfassen mit Billendo.

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Warum ein PDF keine E-Rechnung ist

Ein PDF ist meist keine E-Rechnung. Wir erklären den Unterschied zwischen Abbild und strukturierten Daten und wie du das geforderte Format erzeugst.

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Was tun bei Zahlungsverzug

Zahlungsverzug beim Kunden? Wann Verzug eintritt, wie du erinnerst, mahnst und Verzugszinsen einordnest und offene Posten im Blick behältst.

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Wechsel zur Regelbesteuerung

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Wiederkehrende Rechnungen einmal einrichten und automatisch abrechnen: Abos, Retainer und Wartung im gewünschten Intervall, GoBD-konform mit Billendo.

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XRechnung erstellen leicht gemacht: Billendo erzeugt das normkonforme XML-Format mit Leitweg-ID und archiviert GoBD-konform. Jetzt kostenlos starten.

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Zahlungsarten auf der Rechnung

Welche Zahlungsarten Rechnung für Rechnung sinnvoll sind, wie du sie klar formulierst und mit Billendo offene Posten im Blick behältst.

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Zahlungserinnerung schreiben: richtiger Zeitpunkt, freundlicher Ton, passende Inhalte und ein Formulierungsbeispiel zum Anpassen für Selbstständige.

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Zahlungsziel richtig wählen: typische Fristen wie 14 Tage, Verzug nach 30 Tagen, Skonto, Formulierungen sowie offene Posten und Mahnwesen in Billendo.

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Zweite Mahnung schreiben: bestimmterer Ton, kürzere Frist und Verzugszinsen. So eskalierst du sachlich mit Beispieltext und behältst den Überblick.

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Bereit, den Papierkram abzugeben?