Ein Dach ist selten ein Standardauftrag. Mal geht es um eine komplette Neueindeckung mit Gerüst und Entsorgung des alten Materials, mal um eine schnelle Notreparatur nach einem Sturm. Genau diese Bandbreite macht die Rechnung für Dachdecker so anspruchsvoll: Material, Arbeitszeit, Gerüstmiete, Containerentsorgung und manchmal Abschlagszahlungen über mehrere Wochen müssen sauber in einem Dokument oder einer Reihe von Dokumenten landen – steuerlich korrekt und für den Kunden nachvollziehbar. Mit Billendo schreibst du eine Rechnung für Dachdecker in wenigen Minuten, direkt vom Dach oder aus dem Transporter.
In diesem Leitfaden zeigen wir dir, wie eine professionelle Rechnung für Dachdecker aufgebaut ist, wie du Material und Arbeit getrennt ausweist, wie du Gerüst und Entsorgung als eigene Posten abrechnest, wann sich Abschlagsrechnungen bei großen Dächern lohnen und worauf du bei Privatkunden mit Blick auf Paragraf 35a achten solltest. Billendo arbeitet GoBD-konform und setzt die Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG automatisch – du kümmerst dich um das Dach, die Software um die Form.
Was eine Rechnung für Dachdecker enthalten muss
Eine Rechnung für Dachdecker ist rechtlich eine ganz normale Rechnung und unterliegt denselben Pflichtangaben wie jede andere Handwerkerrechnung. Damit Finanzamt und Kunde sie anerkennen, müssen bestimmte Angaben enthalten sein. Billendo trägt diese Punkte automatisch ein, sobald du deine Stammdaten einmal hinterlegt hast – du tippst sie nicht jedes Mal neu.
Zu den Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG gehören dein vollständiger Name und deine Anschrift, Name und Anschrift des Kunden, deine Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, das Rechnungsdatum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, der Leistungszeitpunkt sowie eine genaue Beschreibung der erbrachten Leistung. Dazu kommen das Entgelt, der Steuersatz und der Steuerbetrag.
Gerade bei Dacharbeiten lohnt sich eine präzise Leistungsbeschreibung. Statt nur „Dacharbeiten” zu schreiben, solltest du das Objekt, die Art der Arbeit und den Zeitraum benennen, etwa „Neueindeckung Steildach, Wohnhaus Musterstraße 1, Mai 2026”. Das verhindert Rückfragen und macht deine Rechnung im Streitfall belastbarer.
Eindeutige Leistungsbeschreibung mit Objekt, Art der Arbeit und Zeitraum
Klare Trennung von Material, Arbeitszeit, Gerüst und Entsorgung als eigene Positionen
Korrekter Steuersatz je Position, falls unterschiedliche Sätze gelten
Mit Billendo musst du dir um die fortlaufende Nummerierung keine Gedanken machen: Jede neue Rechnung für Dachdecker erhält automatisch die nächste freie Nummer ohne Lücken – ein Punkt, den Betriebsprüfer gerne kontrollieren.
Material und Arbeitszeit getrennt abrechnen
Bei Dachprojekten machen Material und Arbeitszeit oft den größten Teil der Rechnung aus – und beides sollte transparent getrennt sein. Ziegel, Dachlatten, Unterspannbahn, Dämmung, Rinnen und Befestigungsmaterial gehören als Materialposten in die Rechnung, die geleisteten Arbeitsstunden als eigene Positionen daneben.
In Billendo bildest du beide Modelle als Positionen ab: Bei Material trägst du die Menge und den Einzelpreis ein, der Betrag wird automatisch berechnet. Bei der Arbeitszeit funktioniert es genauso – Menge in Stunden, Einzelpreis je Stunde. Du kannst beliebig viele Positionen in einer Rechnung mischen, etwa mehrere Materialzeilen plus die Montagestunden deiner Kolonne.
Damit du nicht jedes Mal die Standardposten neu eintippst, kannst du häufige Materialien und Leistungen in der Artikelverwaltung hinterlegen. Beim Schreiben der nächsten Rechnung für Dachdecker wählst du den Posten aus und passt die Menge an – fertig. Rabatte und Skonto lassen sich pro Rechnung ergänzen, falls du einem Stammkunden entgegenkommst.
Material als Positionen: Menge und Einzelpreis je Stück, Quadratmeter oder Laufmeter
Arbeitszeit als Position: Menge in Stunden, Einzelpreis je Stunde
Wiederkehrende Posten einmal in der Artikelverwaltung anlegen
Das Ergebnis ist eine übersichtliche Rechnung, bei der dein Kunde genau sieht, wofür er zahlt. Diese Transparenz ist bei größeren Dachsummen Gold wert, weil sie Diskussionen über die Höhe der Rechnung von vornherein vermeidet.
Gerüst, Container und Entsorgung als eigene Posten
Kaum ein Dachauftrag kommt ohne Gerüst und ohne Entsorgung des alten Materials aus. Gerüstmiete, Auf- und Abbau, der Container für Altziegel oder alte Dämmung und gegebenenfalls Entsorgungsgebühren sind eigene Kostenblöcke, die du in der Regel separat ausweist. So sieht der Kunde, dass diese Beträge nicht Teil deiner reinen Handwerkerleistung sind.
In Billendo fügst du Gerüst, Container und Entsorgung jeweils als eigene Position hinzu. Das schafft Klarheit und macht die Rechnung für Dachdecker leichter prüfbar – sowohl für den Kunden als auch später für die Buchhaltung. Achte darauf, dass der Steuersatz pro Position korrekt gesetzt ist; Billendo erlaubt dir, jeder Zeile einen eigenen Steuersatz zuzuweisen, falls das nötig ist.
Ein praktischer Tipp: Sammle die Belege für Gerüstmiete und Entsorgung direkt in Billendo. Du fotografierst die Rechnung des Gerüstbauers oder den Entsorgungsbeleg, lädst ihn hoch und ordnest ihn einer Kategorie zu. So hast du beim Schreiben der Rechnung für Dachdecker alle Beträge griffbereit und gleichzeitig ein GoBD-konformes Belegarchiv für deine Vorsteuer.
So bleibt nachvollziehbar, was Fremdleistung und was deine eigene Arbeit ist. Gerade bei größeren Sanierungen, bei denen mehrere Gewerke und Dienstleister beteiligt sind, sorgt diese saubere Trennung für Ordnung in deinen Unterlagen.
Abschlagsrechnungen bei großen Dächern
Eine komplette Dachsanierung zieht sich oft über Wochen und bindet viel Material und Personal. Es wäre riskant, all das vorzufinanzieren und erst am Ende eine einzige große Rechnung zu stellen. Üblich – und für deinen Cashflow sinnvoll – sind deshalb Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt oder nach festen Etappen.
In Billendo bildest du jede Etappe als eigene Rechnung ab. Bei einer Abschlagsrechnung weist du die jeweilige Teilleistung aus und beziehst dich auf den zugrunde liegenden Auftrag. Am Ende erstellst du die Schlussrechnung, in der die Gesamtleistung steht und die bereits gezahlten Abschläge berücksichtigt werden. Über die Statusverwaltung behältst du den Überblick, welche Etappe bereits abgerechnet und welche Rechnung bereits bezahlt ist.
Abschlagsrechnungen nach Baufortschritt für planbaren Cashflow
Schlussrechnung mit Berücksichtigung der bereits gezahlten Abschläge
Statusverwaltung: offen, bezahlt oder überfällig auf einen Blick
Oft beginnt ein Dachprojekt mit einem Angebot. In Billendo erstellst du das Angebot in wenigen Minuten und wandelst es per Klick in eine Rechnung um, sobald der Auftrag bestätigt ist. So musst du Positionen und Beträge nicht doppelt erfassen, und der Übergang vom Angebot zur ersten Abschlagsrechnung läuft nahtlos.
Notreparatur und Sturmschaden schnell abrechnen
Nach einem Sturm geht es schnell: lose Ziegel, abgedeckte Flächen, eindringendes Wasser. Dachdecker sind dann gefragte Leute und arbeiten oft kurzfristig, manchmal an mehreren Objekten am selben Tag. In solchen Situationen willst du die Abrechnung nicht abends mühsam am Schreibtisch nachholen, sondern direkt vor Ort erledigen.
Billendo läuft mobil, sodass du die Rechnung für Dachdecker noch auf der Baustelle oder im Transporter schreibst, sobald die Notreparatur erledigt ist. Du erfasst die geleisteten Stunden und das verbaute Material, das Tool setzt die Pflichtangaben automatisch und vergibt die nächste fortlaufende Nummer. So bekommt der Kunde seine Rechnung zeitnah, und du vergisst keinen Auftrag im Sturmchaos.
Gerade bei Sturmschäden spielt häufig die Versicherung des Kunden eine Rolle. Eine saubere, detaillierte Rechnung mit klar getrennten Positionen für Material und Arbeit hilft dem Kunden, die Kosten bei seiner Versicherung geltend zu machen. Je nachvollziehbarer deine Rechnung ist, desto reibungsloser läuft die Erstattung.
Falls ein Kunde nach der Reparatur nicht fristgerecht zahlt, hilft dir das Mahnwesen. Du behältst offene Posten und Fälligkeiten im Dashboard im Blick und kannst bei Bedarf eine Zahlungserinnerung verschicken, ohne lange in Tabellen zu suchen.
Privatkunden und Paragraf 35a
Viele Dachdecker arbeiten für Privatkunden am Eigenheim. Hier kommt ein Punkt ins Spiel, der für deine Kunden interessant ist: Für Handwerkerleistungen im eigenen Haushalt können Privatpersonen unter bestimmten Voraussetzungen eine Steuerermäßigung nach Paragraf 35a EStG geltend machen. Begünstigt sind dabei in der Regel die Arbeitskosten, nicht das Material.
Damit dein Kunde diesen Vorteil nutzen kann, ist es üblich, in der Rechnung die Arbeitskosten getrennt von den Materialkosten auszuweisen, das gereinigte beziehungsweise bearbeitete Objekt mit Adresse zu benennen und die Zahlung per Überweisung statt bar abzuwickeln, weil das dem Kunden den Nachweis gegenüber dem Finanzamt erleichtert. In Billendo erledigst du das ganz natürlich, weil du Material und Arbeit ohnehin als eigene Positionen anlegst. Der Kunde sieht damit auf einen Blick, welcher Anteil als haushaltsnahe Handwerkerleistung in Frage kommt.
Wie Paragraf 35a im Einzelfall greift und welche Beträge konkret absetzbar sind, hängt von der Situation deines Kunden ab. Das ist letztlich eine Frage für den Steuerberater deines Kunden – dieser Leitfaden ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Billendo gibt dir aber das Werkzeug an die Hand, die Rechnung von vornherein so aufzubauen, dass die Arbeitskosten klar erkennbar sind.
E-Rechnung und Versand für Auftraggeber
Nicht jeder Dachkunde ist eine Privatperson. Du arbeitest auch für Hausverwaltungen, Bauträger, Wohnungsgesellschaften oder öffentliche Auftraggeber – und genau dort gewinnt die elektronische Rechnung an Bedeutung. Viele dieser Auftraggeber erwarten mittlerweile eine strukturierte E-Rechnung statt einer einfachen PDF.
Billendo unterstützt die gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung. Du entscheidest beim Versand, ob deine Rechnung für Dachdecker als klassisches PDF oder als E-Rechnung rausgeht. Bei ZUGFeRD ist die maschinenlesbare Datei direkt in der PDF eingebettet, bei XRechnung handelt es sich um ein rein strukturiertes Format – beides erzeugt Billendo, ohne dass du dich mit den technischen Details auseinandersetzen musst.
ZUGFeRD: PDF mit eingebetteten, maschinenlesbaren Rechnungsdaten
XRechnung: strukturiertes Format für Behörden und große Auftraggeber
Versand wahlweise als PDF oder E-Rechnung, je nach Kunde
Privatkunden bekommen ihre Rechnung weiterhin als saubere PDF mit deinem eigenen Logo. So wirkt jede Rechnung für Dachdecker professionell, egal ob sie an den Hausbesitzer oder an eine große Wohnungsgesellschaft geht.
Überblick behalten mit Dashboard und Export
Wer als Dachdecker selbstständig ist oder einen kleinen Betrieb führt, muss nicht nur Rechnungen schreiben, sondern auch den Überblick über die Finanzen behalten. Das Dashboard von Billendo zeigt dir auf einen Blick deinen Umsatz, deine offenen Posten und anstehende Fälligkeiten. So weißt du jederzeit, welche Rechnung für Dachdecker noch offen ist und wie es um deine Liquidität steht – wichtig, wenn du gerade Material für mehrere Baustellen vorfinanziert hast.
Auch deine Umsatzsteuer hast du im Blick: Billendo summiert die relevanten Beträge für die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch auf. Das gibt dir Orientierung, auch wenn die eigentliche Übermittlung und die endgültige Prüfung bei dir beziehungsweise deinem Steuerberater liegen.
Wenn dein Steuerberater die Unterlagen braucht, erstellst du mit wenigen Klicks einen Export. Rechnungen, Belege und die zugehörigen Daten lassen sich übergeben, sodass die Zusammenarbeit reibungslos läuft. Deine Kunden- und Artikeldaten pflegst du zentral, damit jede neue Rechnung in Sekunden steht.
Häufige Fragen zur Rechnung für Dachdecker
Viele Dachdecker fragen sich, ob sie ihre Rechnungen wirklich digital schreiben müssen oder ob eine Word-Vorlage reicht. Technisch ist eine Vorlage möglich, aber fehleranfällig: Lückenlose Nummerierung, korrekte Pflichtangaben und ein revisionssicheres Archiv lassen sich von Hand kaum verlässlich sicherstellen. Eine GoBD-konforme Software nimmt dir genau diese Risiken ab – und du schreibst schneller, auch unterwegs.
Eine andere häufige Frage betrifft den Steuersatz auf Dachleistungen. In der Regel unterliegen handwerkliche Dachleistungen der Umsatzsteuer; Besonderheiten – etwa beim Wechsel der Steuerschuldnerschaft bei Bauleistungen an andere Unternehmer – hängen aber vom Einzelfall ab. Hier solltest du dich von deinem Steuerberater beraten lassen, denn dieser Leitfaden ersetzt keine individuelle Steuerberatung.
Billendo macht den Einstieg leicht: Du startest kostenlos und das Tool wächst mit deinem Betrieb mit. Egal ob du als Einzelmeister arbeitest oder eine Kolonne führst – die Rechnung für Dachdecker bleibt schnell geschrieben und rechtssicher, ob beim ersten Auftrag oder bei der hundertsten Dachsanierung.
Fazit
Eine professionelle Rechnung für Dachdecker verbindet mehrere Anforderungen: Sie muss Material und Arbeitszeit transparent trennen, Gerüst und Entsorgung als eigene Posten ausweisen, Abschlagsrechnungen bei großen Dächern abbilden und Notreparaturen nach Sturmschäden schnell abrechnen. Bei Privatkunden hilft die getrennte Darstellung der Arbeitskosten mit Blick auf Paragraf 35a. Billendo erledigt all das in einem Werkzeug – GoBD-konform, mit automatischen Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG und lückenloser Nummerierung.
Statt dich abends mit Vorlagen und Formeln aufzuhalten, schreibst du deine Rechnung für Dachdecker direkt von der Baustelle, behältst offene Posten und Fälligkeiten im Dashboard im Blick und übergibst deinem Steuerberater die Daten per Export. Du startest kostenlos und konzentrierst dich auf das, was zählt: das Dach. Steuerliche Detailfragen klärst du im Zweifel mit deinem Steuerberater – die Form übernimmt Billendo.