Eine Rechnung für Elektriker hat ihre Eigenheiten. Du verbaust Material vom Kabel über die Steckdose bis zum kompletten Verteilerschrank, leistest dazu Montage- und Prüfarbeiten, fährst zum Einsatzort und bist im Notdienst oft auch nachts und am Wochenende unterwegs. All das muss auf deiner Rechnung sauber, nachvollziehbar und steuerlich korrekt abgebildet sein – sonst gibt es Rückfragen, Verzögerungen bei der Zahlung oder Ärger mit dem Finanzamt.
Mit Billendo schreibst du als Elektriker Rechnungen, die zu deinem Gewerk passen. Du trennst Material und Arbeit, weist Anfahrt und Notdienstzuschläge separat aus, stellst Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnungen und versendest an Hausverwaltungen oder gewerbliche Auftraggeber bei Bedarf eine E-Rechnung. In diesem Leitfaden erfährst du, worauf es bei der Rechnung für Elektriker ankommt und wie Billendo dir die Arbeit abnimmt.
Material und Arbeit getrennt abrechnen
Im Elektrohandwerk steckt in fast jedem Auftrag eine Mischung aus Material und Arbeitsleistung. Leitungen, Sicherungen, Schalter, Leuchten, FI-Schutzschalter und Verteilerkästen sind Materialposten – das Verlegen, Anschließen, Messen und Prüfen ist Arbeitszeit. Eine Rechnung, die beides klar trennt, schafft Vertrauen und ist bei Privatkunden auch steuerlich relevant.
In Billendo legst du jede Position als eigene Zeile an, mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Material wie „NYM-J-Leitung 3x1,5, 50 Meter“ steht getrennt von der Arbeitszeit, die du als Stundensatz oder als pauschales Gewerk erfasst. So sieht dein Kunde genau, was er für Teile und was er für die fachgerechte Installation zahlt.
Materialposten einzeln mit Menge, Einheit und Einzelpreis ausweisen
Arbeitszeit als separate Position mit Stundensatz oder Pauschale
Häufig verbaute Artikel in der Artikelverwaltung einmal anlegen und wiederverwenden
Steuersätze, Rabatte und Skonto berechnet Billendo automatisch korrekt
Über die Artikelverwaltung hinterlegst du Standardmaterial und typische Leistungen einmalig. Beim nächsten Auftrag – ob Steckdose nachrüsten oder Zählerschrank tauschen – wählst du die Positionen aus, statt sie jedes Mal neu einzutippen. Das beschleunigt die Abrechnung erheblich.
Notdienst und Anfahrt korrekt ausweisen
Ein Stromausfall um Mitternacht, ein defekter Sicherungskasten am Sonntag – im Notdienst gelten andere Sätze als bei einem geplanten Termin am Vormittag. Diese Zuschläge musst du transparent machen, damit der Kunde sie versteht und akzeptiert. Wer Notdienstzuschläge und Anfahrt klar auf der Rechnung benennt, vermeidet Streit über den Endbetrag.
In Billendo bildest du das einfach ab: Die Anfahrt erfasst du als eigene Position, etwa als Kilometerpauschale oder Festbetrag. Notdienst- und Wochenendzuschläge legst du als zusätzliche Positionen oder als Zuschlag auf die Arbeitszeit an. So ist auf der Rechnung erkennbar, dass die höheren Kosten auf den Einsatz außerhalb der regulären Zeiten zurückgehen.
Anfahrt als eigene Position, ob als Pauschale oder nach Kilometern
Notdienst- und Wochenendzuschläge separat und transparent ausweisen
Eilaufträge direkt vor Ort abrechnen, damit nichts vergessen wird
Rabatte und Zuschläge pro Position oder auf die Gesamtsumme möglich
Gerade im Notdienst zählt jede Minute. Wenn du die Rechnung schon vor Ort vorbereitest, sparst du dir den Papierkram am nächsten Tag und der Kunde bekommt sein Dokument zeitnah.
Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnung
Viele Elektrobetriebe betreuen Kunden dauerhaft: regelmäßige Prüfungen ortsfester Anlagen, Wartung von Toranlagen, jährliche Kontrolle der Elektroinstallation in Gewerbeobjekten oder die wiederkehrende Prüfung in vermieteten Wohnanlagen. Solche Wartungsverträge bedeuten planbaren Umsatz – aber auch immer wiederkehrende Rechnungen, die du nicht jedes Mal von Hand erstellen willst.
Billendo unterstützt wiederkehrende Rechnungen. Du legst den Wartungsvertrag einmal mit den vereinbarten Positionen an und lässt die Rechnung im gewünschten Rhythmus erstellen – ob monatlich, quartalsweise oder jährlich. Die fortlaufende Rechnungsnummer wird automatisch und lückenlos vergeben, sodass die Pflichtangaben nach Paragraf 14 Umsatzsteuergesetz immer erfüllt sind.
Wartungsvertrag einmal anlegen, Rechnung im festen Rhythmus erstellen
Monatliche, quartalsweise oder jährliche Abrechnung möglich
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern automatisch
Im Dashboard behältst du den Überblick über alle laufenden Verträge
So entgeht dir keine fällige Wartungsrechnung mehr, und der Verwaltungsaufwand für deine Stammkunden sinkt deutlich. Du kannst dich auf die Arbeit konzentrieren, statt Termine für die Abrechnung im Kalender zu suchen.
E-Rechnung an Hausverwaltungen und Gewerbe
Wer für Hausverwaltungen, Wohnungsgesellschaften, Industriebetriebe oder öffentliche Auftraggeber arbeitet, kommt am Thema E-Rechnung nicht vorbei. Im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen gewinnt die strukturierte elektronische Rechnung immer mehr an Bedeutung, und viele größere Auftraggeber verlangen sie inzwischen ausdrücklich.
Billendo erstellt E-Rechnungen in den gängigen Formaten ZUGFeRD und XRechnung. ZUGFeRD kombiniert eine lesbare PDF mit eingebetteten strukturierten Daten, XRechnung ist das rein strukturierte Format, das vor allem im Verkehr mit der öffentlichen Hand gefragt ist. Du wählst beim Versand einfach das passende Format und Billendo erzeugt die Datei, die dein gewerblicher Auftraggeber weiterverarbeiten kann.
E-Rechnung im Format ZUGFeRD für gemischt lesbare und strukturierte Rechnungen
XRechnung als rein strukturiertes Format, etwa für öffentliche Auftraggeber
Privatkunden bekommen weiterhin eine klassische PDF per E-Mail
Format passend zum Empfänger wählen, Billendo erzeugt die Datei
So bedienst du sowohl die Hausverwaltung, die eine strukturierte Rechnung erwartet, als auch den privaten Eigentümer, der eine übersichtliche PDF möchte – aus einem einzigen Werkzeug heraus.
Privatkunden und die Steuerermäßigung
Ein erheblicher Teil der Elektroarbeit findet im privaten Haushalt statt: Steckdosen nachrüsten, Lampen montieren, Sicherungskasten modernisieren, Smart-Home-Komponenten anschließen. Für deine Privatkunden ist die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen nach Paragraf 35a Einkommensteuergesetz interessant, denn sie können einen Teil der Arbeitskosten bei ihrer Steuer geltend machen.
Begünstigt sind dabei in der Regel die Arbeits-, Fahrt- und Maschinenkosten – nicht das Material. Damit dein Kunde die Ermäßigung überhaupt nutzen kann, muss der Lohnanteil auf der Rechnung getrennt vom Material ausgewiesen sein. Genau das leistet Billendo durch die saubere Trennung der Positionen. Üblicherweise sind außerdem eine Rechnung und eine unbare Zahlung Voraussetzung.
Wenn du deinen Privatkunden eine Rechnung mit klar getrenntem Arbeitsanteil ausstellst, hilfst du ihnen, Geld zu sparen – und sie kommen beim nächsten Mal gerne wieder zu dir. Die genauen Voraussetzungen und Höchstbeträge hängen vom Einzelfall ab; verbindlich klärt das der Steuerberater oder die Finanzverwaltung. Du selbst sorgst auf der Rechnung nur für die korrekte Aufteilung.
Rechnung mobil vom Einsatzort schreiben
Elektriker arbeiten dort, wo der Strom fließen soll – im Keller, auf der Baustelle, beim Kunden in der Wohnung. Die Rechnung erst Tage später im Büro zu erstellen, kostet Zeit und verzögert die Zahlung. Besser ist es, direkt nach getaner Arbeit abzurechnen, solange alle Materialien und Stunden frisch im Kopf sind.
Billendo läuft im Browser deines Smartphones, ohne dass du etwas installieren musst. Du erfasst Material und Arbeitszeit direkt vor Ort, dein Logo ist bereits hinterlegt, und die fertige Rechnung verschickst du als PDF oder E-Rechnung gleich vom Handy. Das verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang spürbar.
Rechnung direkt nach dem Einsatz am Smartphone erstellen
Eigenes Logo und Stammdaten sind hinterlegt
Versand als PDF oder E-Rechnung direkt vom Handy
Materialbelege aus dem Großhandel sofort abfotografieren und ablegen
Belege erfasst du mobil gleich mit: Den Einkaufsbeleg vom Elektrogroßhandel fotografierst du ab, ordnest ihn einer Kategorie zu, und er wandert ins GoBD-Archiv. Die Vorsteuer ist damit erfasst, ohne dass sich Papierbelege stapeln.
Vom Angebot per Klick zur Rechnung
Größere Installationen beginnen oft mit einem Angebot. Bevor du einen Sicherungskasten erneuerst oder eine komplette Elektroinstallation im Neubau übernimmst, will der Kunde wissen, was ihn das kostet. In Billendo erstellst du Angebote in wenigen Minuten – mit derselben Trennung von Material und Arbeit wie auf der späteren Rechnung. Am Status erkennst du, ob ein Angebot offen, angenommen oder abgelehnt ist.
Nimmt der Kunde an, machst du aus dem Angebot mit einem Klick die Rechnung, ohne alles neu zu erfassen. Ergeben sich während der Installation kleine Änderungen, übernimmst du das Angebot, passt einzelne Positionen an und stellst die Rechnung. So bleibt der gesamte Vorgang vom ersten Kontakt bis zur Zahlung in einem einzigen Werkzeug.
Angebot in Minuten mit getrenntem Material und Arbeitsanteil erstellen
Status zeigt, ob ein Angebot offen, angenommen oder abgelehnt ist
Angenommenes Angebot per Klick in eine Rechnung umwandeln
Einzelne Positionen vor dem Stellen der Rechnung anpassen
Überblick behalten und sauber archivieren
Wenn mehrere Aufträge und Wartungsverträge parallel laufen, verliert man leicht den Überblick, wer schon gezahlt hat und welche Rechnung überfällig ist. Das Dashboard von Billendo zeigt dir Umsatz, offene Forderungen und Fälligkeiten auf einen Blick. So siehst du sofort, wo du nachhaken solltest.
Bei säumigen Kunden hilft das integrierte Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnung. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung summiert Billendo die relevanten Beträge automatisch, sodass du die Werte griffbereit hast. Für den Jahresabschluss exportierst du deine Daten für den Steuerberater, der die Übermittlung ans Finanzamt übernimmt.
Dashboard mit Umsatz, offenen Posten und Fälligkeiten
Mahnwesen für überfällige Rechnungen
Beträge für die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch summiert
Export für den Steuerberater und revisionssicheres GoBD-Archiv
So bleibt dein Aufwand gering und deine Buchhaltung ordentlich, ohne dass sich Papierbelege und unbezahlte Rechnungen unbemerkt stapeln.
Fazit
Eine gute Rechnung für Elektriker trennt Material und Arbeit, weist Anfahrt und Notdienstzuschläge transparent aus, bildet Wartungsverträge als wiederkehrende Rechnungen ab und bedient gewerbliche Auftraggeber wie Hausverwaltungen mit einer E-Rechnung. Mit Billendo gelingt genau das – GoBD-konform, mit allen Pflichtangaben nach Paragraf 14 Umsatzsteuergesetz und fortlaufenden Nummern.
Ob Notdienst am Wochenende, Wartungsvertrag im festen Rhythmus oder Smart-Home-Installation beim Privatkunden mit getrenntem Arbeitsanteil nach Paragraf 35a: Billendo ist auf den Alltag im Elektrohandwerk zugeschnitten und läuft mobil vom Einsatzort aus. Du kannst kostenlos starten, und die Lösung wächst mit deinem Betrieb mit. Verbindliche steuerliche Fragen klärst du am besten mit deinem Steuerberater – für schnelle, korrekte Rechnungen sorgt Billendo.