Häufige Fragen zu Billendo

Billendo ist eine einfache Rechnungs- und Buchhaltungssoftware für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland.

Nein. Billendo führt dich durch jeden Schritt in klarer Sprache, ganz ohne Fachchinesisch oder Vorkenntnisse in der Buchhaltung.

In unter zwei Minuten: Konto anlegen, Logo hochladen, Kunde und Positionen eintragen und fertig ist die rechtssichere Rechnung.

Billendo läuft direkt im Browser und auf dem Smartphone. Du musst nichts installieren und arbeitest auf all deinen Geräten.

Ja. Du startest kostenlos mit dem Frei-Tarif und schreibst sofort Rechnungen. Ein Upgrade lohnt sich erst, wenn du mehr brauchst.

Ja. Du erstellst professionelle Angebote in Minuten und behältst offene, angenommene und abgelehnte Angebote im Überblick.

Ja, mit einem Klick. Alle Positionen werden übernommen, sodass du sie nicht erneut eintippen musst und keine Fehler passieren.

Ja. Du fotografierst oder lädst Belege hoch, ordnest sie zu und hast sie zur Steuererklärung sauber sortiert griffbereit.

Ja. Alle Belege werden GoBD-konform und revisionssicher archiviert und bleiben über die gesetzliche Frist abrufbar.

Ja. Mit Billendo fotografierst du einen Beleg unterwegs und lädst ihn sofort hoch, damit garantiert nichts verloren geht.

Ja. Billendo erstellt und versendet E-Rechnungen normkonform in beiden Formaten, ZUGFeRD und XRechnung für öffentliche Auftraggeber.

ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebetteten Daten, XRechnung ein reines XML-Format für Behörden. Billendo unterstützt beide automatisch.

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen empfangen können, die Versandpflicht kommt gestaffelt. Mit Billendo bist du vorbereitet.

Nein. Billendo erzeugt die normkonformen Formate automatisch im Hintergrund, du musst dich um keine technischen Details kümmern.

Ja. Billendo funktioniert im Browser und auf dem Smartphone, sodass du Rechnungen und Belege auch unterwegs erledigen kannst.

Ja. Du kannst Rechnungen in verschiedenen Währungen erstellen, praktisch für Kunden im Ausland und internationale Aufträge.

In der Regel zehn Jahre. Billendo archiviert deine Rechnungen automatisch revisionssicher über die gesamte Aufbewahrungsfrist.

Ja. Dein Dashboard fasst Einnahmen, offene Posten und Steuern übersichtlich zusammen, damit du jederzeit den Überblick behältst.

Ja. Billendo ist ideal für Kleinunternehmer und ergänzt den Hinweis nach § 19 UStG automatisch unter jede Rechnung.

Nein. Mit der Kleinunternehmerregelung weist du keine Umsatzsteuer aus, und Billendo setzt den passenden Hinweis automatisch.

Ja. Du änderst deinen Status in den Einstellungen, und Billendo passt Umsatzsteuer und Hinweise auf neuen Rechnungen automatisch an.

Du startest kostenlos mit dem Frei-Tarif. Plus und Pro bieten mehr Funktionen zu transparenten Preisen, ohne versteckte Kosten.

Frei deckt die Grundlagen ab, Plus und Pro bieten mehr Rechnungen, Automatisierung und Funktionen für wachsende Selbstständige.

Es gibt keine lange Bindung. Du kannst deinen Tarif monatlich kündigen oder jederzeit upgraden und wieder downgraden.

Nein. Die Tarifpreise sind transparent, es gibt keine versteckten Kosten und keine Gebühren pro erstellter Rechnung.

Ja. Du wechselst jederzeit in den Einstellungen zwischen Frei, Plus und Pro, und das Upgrade gilt in der Regel sofort.

Ja. Billendo erstellt jede Rechnung GoBD-konform und nach § 14 UStG, schreibt sie unveränderbar fest und archiviert sie revisionssicher fürs Finanzamt.

Ja. Du speicherst Rechnungen als Entwurf, prüfst sie in Ruhe und verschickst sie erst, wenn wirklich alles passt.

Name, Anschrift, Steuernummer, fortlaufende Nummer, Datum, Leistung, Netto, Steuersatz und Steuerbetrag. Billendo füllt sie automatisch aus.

Ja. Billendo vergibt fortlaufende, eindeutige Rechnungsnummern automatisch, sodass keine Lücken oder Dopplungen entstehen.

Ja. Für Abos oder regelmäßige Leistungen erstellt Billendo wiederkehrende Rechnungen automatisch in deinem gewählten Intervall.

Du verschickst sie mit einem Klick direkt als PDF per E-Mail oder als normkonforme E-Rechnung, ohne Umweg über andere Programme.

Ja. Du hinterlegst Logo und Farben einmal, dann erscheinen sie automatisch auf jeder Rechnung und jedem Angebot.

Du erstellst eine Stornorechnung und anschließend eine korrigierte Rechnung mit neuer Nummer, GoBD-konform und nachvollziehbar.

Ja. Billendo unterstützt Abschlags- und Teilrechnungen sowie die abschließende Schlussrechnung für größere Projekte.

Ja. Offene Posten siehst du auf einen Blick und verschickst Zahlungserinnerungen sowie Mahnungen mit wenigen Klicks.

Ja. Du gibst Rabatte und Skonto je Position oder für die Gesamtsumme an, und Billendo berechnet alles automatisch korrekt.

Ja. Billendo unterstützt alle gängigen Steuersätze und weist 19 % oder 7 % je Position korrekt auf der Rechnung aus.

Deine Daten werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Server in der EU sorgen für ein hohes Datenschutzniveau.

Ja. Deine Daten liegen sicher auf Servern in der EU und werden nach den Vorgaben der DSGVO verarbeitet.

Ja. Billendo ist DSGVO-konform, und einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung stellen wir dir selbstverständlich zur Verfügung.

Du kannst deine Daten vorher exportieren. Nach der Kündigung werden sie gemäß den gesetzlichen Fristen behandelt und gelöscht.

Du kannst Kunden- und Stammdaten übernehmen. Bei größeren Umzügen hilft dir unser Support gern persönlich weiter.

Ja. Billendo summiert vereinnahmte Umsatzsteuer und Vorsteuer automatisch und liefert dir die Zahlen für die Voranmeldung.

Ja. Du exportierst Rechnungen, Belege und Auswertungen GoBD-konform, sodass dein Steuerberater sofort weiterarbeiten kann.

Billendo ersetzt keinen Steuerberater, macht ihm die Arbeit aber leichter durch saubere, exportierbare und GoBD-konforme Daten.

Ja. Dein Dashboard zeigt Umsatz, offene Posten und Fälligkeiten jederzeit übersichtlich, ganz ohne Buchhaltungs-Kauderwelsch.

Ja. Billendo erfasst Einnahmen und Ausgaben so, dass du die Grundlage für deine Einnahmenüberschussrechnung sauber beisammen hast.

Über unsere Kontaktseite erreichst du unser Team. Wir antworten in der Regel innerhalb von 24 Stunden auf Deutsch.

Ja. Neben dem persönlichen Support findest du verständliche Anleitungen, die dich beim Einstieg Schritt für Schritt begleiten.

Ja. Du kannst weiteren Personen Zugriff geben, sodass Team und Steuerberater gemeinsam mit deinen Daten arbeiten können.