Eine Rechnung für Schreiner und Tischler ist mehr als eine Liste von Posten. Hinter jedem Möbelstück steckt eine Maßanfertigung, ausgesuchtes Holz, Beschläge, Stunden in der Werkstatt und oft auch die Lieferung und Montage beim Kunden. All das willst du transparent abbilden – damit dein Kunde nachvollziehen kann, wofür er zahlt, und damit deine Buchhaltung GoBD-konform und steuerlich sauber bleibt.
Mit Billendo schreibst du als Tischler oder Schreiner Angebote und Rechnungen, die zu deinem Handwerk passen. Du kalkulierst Material und Maßanfertigung im Angebot, machst daraus per Klick eine Rechnung, arbeitest bei größeren Aufträgen mit Anzahlung und Abschlag, weist Liefer- und Montagekosten getrennt aus und bedienst Privat- wie Gewerbekunden gleichermaßen. In diesem Leitfaden zeigen wir dir, worauf es bei der Rechnung für Schreiner ankommt und wie Billendo dir die Arbeit leichter macht.
Das Angebot mit Material und Maßanfertigung
Fast jeder Auftrag im Tischlerhandwerk beginnt mit einem Angebot. Der Kunde will wissen, was der Einbauschrank, die neue Küche oder die Massivholztreppe kostet, bevor er den Auftrag erteilt. Ein gutes Angebot ist deshalb übersichtlich und zeigt klar, was auf Material und was auf die handwerkliche Leistung entfällt.
In Billendo erstellst du Angebote in wenigen Minuten. Du erfasst das Material – etwa Eiche-Leimholzplatten, Beschläge, Schubladenführungen oder Oberflächenöl – mit Menge, Einheit und Einzelpreis. Die Maßanfertigung und die Werkstattarbeit legst du als eigene Positionen an, ob nach Stunden oder als Pauschale für das fertige Stück. So entsteht ein Angebot, das deine Kalkulation widerspiegelt und beim Kunden Vertrauen schafft.
Material mit Menge, Einheit und Einzelpreis einzeln ausweisen
Maßanfertigung und Werkstattarbeit als eigene Positionen, nach Stunden oder pauschal
Häufig verwendete Materialien und Leistungen in der Artikelverwaltung hinterlegen
Am Status erkennst du, ob ein Angebot offen, angenommen oder abgelehnt ist
Über die Artikelverwaltung legst du wiederkehrende Posten – Standardholzarten, gängige Beschläge, typische Leistungen – einmal an. Beim nächsten Angebot wählst du sie aus der Liste, statt jede Position neu zu erfassen. Das spart bei jedem neuen Auftrag spürbar Zeit.
Vom Angebot per Klick zur Rechnung
Der große Vorteil eines durchgängigen Werkzeugs zeigt sich, wenn der Auftrag abgeschlossen ist. Du musst die Rechnung nicht neu aufbauen, sondern wandelst das angenommene Angebot mit einem Klick in eine Rechnung um. Alle Positionen – Material, Maßanfertigung, Montage – werden übernommen, du prüfst sie und schickst die Rechnung raus.
Das ist besonders praktisch, weil sich bei einer Maßanfertigung während der Arbeit oft noch Details ändern. Vielleicht kommt eine zusätzliche Schublade dazu oder der Kunde wünscht eine andere Oberfläche. In Billendo übernimmst du das Angebot, passt einzelne Positionen an und stellst die endgültige Rechnung. Der gesamte Vorgang vom ersten Angebot bis zur Zahlung bleibt in einem System.
Angenommenes Angebot mit einem Klick in eine Rechnung umwandeln
Alle Positionen werden übernommen, Anpassungen sind jederzeit möglich
Fortlaufende, lückenlose Rechnungsnummern vergibt Billendo automatisch
Pflichtangaben nach Paragraf 14 Umsatzsteuergesetz sind automatisch enthalten
So sparst du dir doppelte Arbeit und stellst sicher, dass Angebot und Rechnung zusammenpassen. Das vermeidet Fehler und Rückfragen und beschleunigt die Zahlung.
Anzahlung und Abschlag bei großen Aufträgen
Eine komplette Einbauküche, eine maßgefertigte Bibliothek oder ein Innenausbau über mehrere Räume bindet teures Material und viele Wochen Arbeit. Da ist es üblich, eine Anzahlung zu verlangen, bevor du das Holz bestellst und die Werkstatt belegst – und bei langen Projekten zusätzlich mit Abschlagsrechnungen nach Fortschritt zu arbeiten. So musst du nicht den ganzen Auftrag vorfinanzieren.
Mit Billendo bildest du das ab. Du stellst eine Anzahlungsrechnung, sobald der Auftrag erteilt ist, und weitere Abschläge nach Baufortschritt. In der Schlussrechnung führst du die geleisteten Anzahlungen und Abschläge auf und ziehst sie vom Gesamtbetrag ab. Dein Kunde sieht genau, was bereits bezahlt wurde und welcher Restbetrag noch offen ist.
Anzahlungsrechnung bei Auftragserteilung, bevor Material bestellt wird
Abschlagsrechnungen nach Fortschritt bei langen Projekten
Schlussrechnung mit Verrechnung aller geleisteten Zahlungen
Jede Rechnung erhält automatisch eine fortlaufende, lückenlose Nummer
Im Dashboard behältst du den Überblick, welche Anzahlung schon eingegangen ist und welche Abschläge noch ausstehen. Gerade bei mehreren parallelen Aufträgen ist das eine echte Hilfe für deine Liquidität.
Liefer- und Montagekosten getrennt ausweisen
Ein fertiges Möbelstück muss zum Kunden gebracht und dort eingebaut werden. Anlieferung und Montage sind eigene Leistungen, die du auf der Rechnung getrennt vom Material und von der Werkstattarbeit ausweisen solltest. Das schafft Transparenz – und ist bei Privatkunden auch steuerlich wichtig.
In Billendo legst du Lieferung und Montage als eigene Positionen an, etwa als Pauschale oder nach Aufwand. So sieht dein Kunde, dass die Anfahrt zum Wohnort, das Tragen in den dritten Stock und der fachgerechte Einbau eigene Leistungen sind. Steuersätze, Rabatte und auch ein Skonto als Anreiz für pünktliche Zahlung berechnet Billendo dabei automatisch korrekt.
Lieferung als eigene Position, ob pauschal oder nach Aufwand
Montage und Einbau getrennt von Werkstattarbeit ausweisen
Skonto und Zahlungsziel direkt in der Rechnung hinterlegen
Rabatte pro Position oder auf die Gesamtsumme möglich
Die getrennte Ausweisung von Montagekosten ist nicht nur sauber kalkuliert, sondern auch für die Steuerermäßigung deiner Privatkunden relevant – dazu gleich mehr.
Privat- und Gewerbekunden bedienen
Tischler arbeiten für beide Welten: für Privatleute, die ein Möbelstück für ihr Zuhause möchten, und für Gewerbekunden wie Ladenbauer, Architekten, Büros oder Hausverwaltungen. Beide brauchen unterschiedliche Rechnungen, und Billendo bedient beide aus einem Werkzeug.
Privatkunden interessiert die Steuerermäßigung für Handwerkerleistungen nach Paragraf 35a Einkommensteuergesetz. Begünstigt sind dabei in der Regel die Arbeits-, Fahrt- und Montagekosten – nicht das Material und nicht das gelieferte Möbelstück selbst. Damit dein Privatkunde die Ermäßigung nutzen kann, muss der Arbeits- und Montageanteil getrennt auf der Rechnung stehen. Genau das leistet die saubere Trennung der Positionen in Billendo. Üblicherweise sind außerdem eine Rechnung und eine unbare Zahlung Voraussetzung.
Privatkunden: Arbeits- und Montageanteil getrennt für Paragraf 35a ausweisen
Material und das fertige Möbelstück fallen nicht unter die Begünstigung
Gewerbekunden: bei Bedarf eine E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung
Privatkunden bekommen weiterhin eine übersichtliche PDF per E-Mail
Gewerbliche Auftraggeber verlangen zunehmend eine strukturierte elektronische Rechnung. Billendo erstellt E-Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung, sodass du Ladenbauer, Architekturbüro oder öffentliche Auftraggeber genauso bedienst wie den Privatkunden mit seiner klassischen PDF. Die genauen Voraussetzungen der Steuerermäßigung hängen vom Einzelfall ab und klärt verbindlich der Steuerberater.
Rechnung mobil aus Werkstatt und beim Kunden
Als Schreiner stehst du in der Werkstatt an der Maschine oder bist beim Kunden zur Montage – nicht den ganzen Tag am Schreibtisch. Die Rechnung erst Tage später zu schreiben, verzögert die Zahlung und kostet Nerven. Besser ist es, direkt nach der Montage oder Auslieferung abzurechnen.
Billendo läuft im Browser deines Smartphones, ganz ohne Installation. Du erstellst die Rechnung nach der Montage direkt vor Ort, dein Logo ist schon hinterlegt, und du verschickst sie als PDF oder E-Rechnung gleich vom Handy. Materialbelege vom Holzhandel fotografierst du sofort ab, ordnest sie einer Kategorie zu, und sie wandern ins GoBD-Archiv – die Vorsteuer ist damit erfasst, ohne Papierberge.
Rechnung nach Montage oder Auslieferung direkt am Smartphone erstellen
Eigenes Logo und Stammdaten sind bereits hinterlegt
Versand als PDF oder E-Rechnung direkt vom Handy
Belege vom Holz- und Beschlaghandel sofort abfotografieren und ablegen
So schließt du den Auftrag ab, solange alles frisch im Kopf ist, und der Kunde bekommt seine Rechnung zeitnah. Das verkürzt die Zeit bis zum Zahlungseingang.
Den Überblick behalten und sauber archivieren
Wenn mehrere Aufträge parallel laufen, verliert man leicht den Überblick über offene Anzahlungen, Abschläge und Schlussrechnungen. Das Dashboard von Billendo zeigt dir Umsatz, offene Posten und Fälligkeiten auf einen Blick. Du siehst sofort, welche Rechnung überfällig ist und welche Anzahlung noch aussteht.
Bei säumigen Kunden hilft das integrierte Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnung. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung summiert Billendo die relevanten Beträge automatisch, sodass du die Werte griffbereit hast. Für den Jahresabschluss exportierst du deine Daten für den Steuerberater, der die Übermittlung ans Finanzamt übernimmt.
Dashboard mit Umsatz, offenen Posten und Fälligkeiten
Mahnwesen für überfällige Rechnungen und Anzahlungen
Beträge für die Umsatzsteuer-Voranmeldung automatisch summiert
Export für den Steuerberater und revisionssicheres GoBD-Archiv
So bleibt deine Buchhaltung ordentlich, ohne dass du Abende mit Belegsortieren verbringst. Gerade weil im Tischlerhandwerk oft mehrere Wochen zwischen Anzahlung und Schlussrechnung liegen, ist diese laufende Übersicht über offene Zahlungen Gold wert. Du erkennst frühzeitig, wenn eine vereinbarte Anzahlung ausbleibt, und kannst reagieren, bevor du teures Holz für einen Auftrag bestellst, der vielleicht ins Stocken gerät. Auch deine Kunden- und Artikelverwaltung wächst dabei mit: Stammkunden, gängige Holzarten und wiederkehrende Leistungen sind hinterlegt, sodass das nächste Angebot noch schneller steht.
Fazit
Eine gute Rechnung für Schreiner und Tischler beginnt beim sauberen Angebot mit getrenntem Material und getrennter Maßanfertigung, wird per Klick zur Rechnung, arbeitet bei großen Aufträgen mit Anzahlung und Abschlag und weist Liefer- und Montagekosten getrennt aus. Mit Billendo gelingt genau das – GoBD-konform, mit allen Pflichtangaben nach Paragraf 14 Umsatzsteuergesetz und fortlaufenden Nummern.
Ob die maßgefertigte Einbauküche für den Privatkunden mit getrenntem Montageanteil nach Paragraf 35a oder der Ladenbau für den Gewerbekunden mit E-Rechnung: Billendo ist auf den Alltag im Tischlerhandwerk zugeschnitten und läuft mobil aus Werkstatt und Montagebaustelle. Du kannst kostenlos starten, und die Lösung wächst mit deinem Betrieb mit. Verbindliche steuerliche Fragen klärst du am besten mit deinem Steuerberater – für schnelle, korrekte Rechnungen ist Billendo der richtige Partner.