Im Friseur- und Kosmetiksalon läuft das Tagesgeschäft meist schnell und unkompliziert: Der Kunde sitzt im Stuhl, die Behandlung läuft, und am Ende wird an der Kasse bezahlt – oft bar, manchmal per Karte. Eine klassische Rechnung schreibst du dabei eher selten. Trotzdem gibt es immer wieder Situationen, in denen genau das gefragt ist: ein Firmenkunde will eine Rechnung, ein Make-up-Auftrag für ein Filmset muss abgerechnet werden oder ein Gutschein soll sauber dokumentiert sein.
Eine Rechnung für Friseure muss in solchen Momenten genauso korrekt sein wie in jeder anderen Branche – mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Nummer und passendem Hinweis, wenn du die Kleinunternehmerregelung nutzt. Mit Billendo erstellst du eine Rechnung für Friseure in wenigen Minuten, verschickst sie als PDF oder E-Rechnung und hast alle Belege deines Salons sauber an einem Ort. So bist du auch ohne tägliche Rechnungsroutine jederzeit handlungsfähig.
Wann du als Friseur überhaupt eine Rechnung brauchst
Der typische Salonbesuch endet mit einem Kassenbon, nicht mit einer Rechnung – und das ist bei Barzahlung durch Privatkunden völlig in Ordnung. Es gibt aber Fälle, in denen eine richtige Rechnung sinnvoll oder sogar nötig ist. Eine Rechnung für Friseure brauchst du vor allem dann, wenn dein Gegenüber kein Privatkunde ist oder einen Nachweis benötigt.
Typische Anlässe sind Geschäftskunden, die deine Leistung als Betriebsausgabe verbuchen, größere Beträge, bei denen ein Beleg erwartet wird, oder die Abrechnung von Sonderleistungen außerhalb des Salons. In all diesen Fällen reicht der einfache Kassenbon nicht aus, weil die Pflichtangaben fehlen.
Geschäftskunden, die deine Leistung steuerlich geltend machen wollen
Aufträge außerhalb des Salons, etwa Hochzeiten, Foto- oder Filmproduktionen
Größere Beträge oder Pakete, bei denen der Kunde ausdrücklich eine Rechnung wünscht
In genau diesen Momenten ist es entspannt, wenn du nicht erst nach einer Vorlage suchen musst, sondern direkt eine korrekte Rechnung erstellst. Billendo setzt die Pflichtangaben nach Paragraf 14 UStG automatisch und vergibt fortlaufende Rechnungsnummern, damit deine Nummerierung lückenlos bleibt.
Kleinunternehmerregelung im Salon
Viele Friseurinnen, Friseure und Kosmetikerinnen arbeiten als Kleinunternehmer nach Paragraf 19 UStG. Das hat einen angenehmen Effekt für die Rechnungsstellung: Du weist keine Umsatzsteuer gesondert aus. Stattdessen gehört auf jede Rechnung ein Hinweis, dass aufgrund der Kleinunternehmerregelung keine Umsatzsteuer berechnet wird.
Genau diesen Hinweis nach Paragraf 19 UStG ergänzt Billendo automatisch, sobald du im Profil hinterlegst, dass du Kleinunternehmer bist. Du musst dir den Satz also nicht merken und ihn nicht jedes Mal von Hand eintippen – er steht auf jeder Rechnung an der richtigen Stelle. Das gibt dir Sicherheit, dass deine Rechnungen formal stimmen, ohne dass du dich tief in das Umsatzsteuerrecht einarbeiten musst.
Ob die Kleinunternehmerregelung für dich vorteilhaft ist und wann du gegebenenfalls die Grenze überschreitest, hängt von deinen individuellen Zahlen ab. Das ist eine Frage, die du am besten mit deinem Steuerberater klärst. Billendo unterstützt dich dabei, indem es deine Umsätze im Dashboard zusammenführt, sodass du deine Entwicklung im Blick behältst.
Dienstleistung sauber abrechnen
Im Friseurhandwerk und in der Kosmetik steht die Dienstleistung im Mittelpunkt: Schneiden, Färben, Stylen, eine Gesichtsbehandlung oder ein Make-up. Anders als im Handel verkaufst du in erster Linie deine Arbeit und dein Können. Wenn du eine Rechnung schreibst, bildest du diese Leistungen als einzelne Positionen ab.
Mit der Artikelverwaltung in Billendo legst du deine häufigsten Leistungen einmal an – etwa „Damenhaarschnitt inklusive Waschen und Föhnen” oder „Strähnen, lang” – und ziehst sie beim Schreiben der Rechnung einfach heran. Das spart Zeit und sorgt für einheitliche Bezeichnungen und Preise. Verkaufst du zusätzlich Produkte wie Pflegeshampoo oder Stylingprodukte, ergänzt du diese als eigene Positionen.
Behandlungen als klar benannte Dienstleistungspositionen abbilden
Verkaufte Pflegeprodukte separat ausweisen
Rabatte oder Pakete pro Rechnung berücksichtigen
So entsteht eine übersichtliche Rechnung, auf der dein Kunde genau sieht, was er bekommen hat. Dein eigenes Logo verleiht ihr ein professionelles Erscheinungsbild, das zu deinem Salon passt.
Auch wenn du mit Rabatten oder Treueaktionen arbeitest, bleibt die Rechnung übersichtlich. Du trägst einen Rabatt pro Position oder auf die gesamte Rechnung ein, und Billendo berechnet automatisch den korrekten Endbetrag. Das ist praktisch, wenn du Stammkunden einen Nachlass gewährst oder ein Kombi-Paket aus mehreren Behandlungen zu einem Vorzugspreis anbietest. So wirkt deine Rechnung durchdacht und du musst nichts von Hand nachrechnen.
Gutscheine richtig dokumentieren
Gutscheine sind im Friseur- und Kosmetikbereich ein wichtiges Geschäft – gerade vor Weihnachten, Muttertag oder zu Geburtstagen. Für dich ist es wichtig, den Verkauf und die spätere Einlösung sauber zu dokumentieren, damit deine Aufzeichnungen stimmen und nichts durcheinandergerät.
Mit Billendo kannst du den Verkauf eines Gutscheins als eigene Position erfassen und dem Kunden bei Bedarf einen Beleg oder eine Rechnung dazu ausstellen. Löst der Kunde den Gutschein später ein, hast du eine klare Spur, was verkauft und was eingelöst wurde. Die steuerliche Behandlung von Gutscheinen kann je nach Art des Gutscheins unterschiedlich sein – ob es sich um einen Einzweck- oder Mehrzweckgutschein handelt, besprichst du am besten mit deinem Steuerberater.
Wichtig ist vor allem, dass du eine nachvollziehbare Dokumentation hast. Wenn du Verkauf und Einlösung in Billendo festhältst, bleibst du auch bei vielen Gutscheinen jederzeit auskunftsfähig und musst nicht raten, welcher Gutschein schon eingelöst wurde.
Gerade in der Vorweihnachtszeit, wenn der Verkauf von Gutscheinen sprunghaft ansteigt, ist diese Ordnung Gold wert. Du verlierst nicht den Überblick, welche Beträge bereits eingenommen wurden und welche Leistungen noch ausstehen. Und wenn ein Kunde mit einem alten Gutschein erscheint, findest du in deinen Aufzeichnungen schnell wieder, was es damit auf sich hatte.
B2B-Aufträge: Make-up am Set und Styling für Unternehmen
Viele Friseurinnen und Kosmetikerinnen verdienen einen Teil ihres Einkommens außerhalb des klassischen Salongeschäfts: Make-up und Hairstyling für Foto- und Filmproduktionen, Styling für Werbeshootings, Brautstyling oder Beauty-Leistungen für Veranstaltungen. In diesen Fällen ist dein Kunde meist ein Unternehmen oder eine Agentur – und die erwarten eine ordentliche Rechnung.
Solche B2B-Aufträge unterscheiden sich vom Salonalltag: Die Beträge sind oft höher, die Abrechnung erfolgt nicht bar an der Kasse, und der Auftraggeber braucht die Rechnung für seine eigene Buchhaltung. Hier zahlt es sich aus, mit Billendo schnell eine professionelle Rechnung erstellen zu können, die alle Pflichtangaben enthält.
Damit der Auftraggeber zusagt, schickst du ihm vorab oft ein Angebot. Mit Billendo erstellst du Angebote in Minuten und siehst ihren Status. Sagt die Produktion zu, machst du aus dem Angebot mit einem Klick eine Rechnung, ohne die Positionen neu eintippen zu müssen. Für Geschäftskunden, die ihre Belege digital verarbeiten, kannst du die Rechnung auch als E-Rechnung im Format ZUGFeRD oder XRechnung verschicken.
Diese B2B-Aufträge haben oft eine andere Logik als das Salongeschäft: Du berechnest Tagessätze oder Pauschalen, manchmal mit Anfahrt oder Materialeinsatz. Mit der Artikelverwaltung legst du auch diese Leistungen einmal an und greifst beim nächsten Auftrag darauf zurück. So bist du sofort startklar, wenn die nächste Anfrage von einer Agentur oder Produktionsfirma kommt, und musst nicht jedes Mal überlegen, wie du deine Leistung sauber in Rechnung stellst.
Tagessätze oder Pauschalen für Set- und Eventeinsätze hinterlegen
Anfahrt und Materialeinsatz als eigene Positionen ausweisen
Als PDF oder E-Rechnung verschicken, je nachdem was der Auftraggeber braucht
Belege im Salon erfassen
Ein Salon verursacht laufend Ausgaben: Farben, Pflegeprodukte, Werkzeuge, Handtücher, Reinigungsmittel und vieles mehr. Jeder dieser Belege ist wichtig, weil er deine Ausgaben dokumentiert und – wenn du nicht Kleinunternehmer bist – die Vorsteuer sichert. Auch als Kleinunternehmer brauchst du die Belege für eine saubere Gewinnermittlung.
Mit Billendo fotografierst du einen Beleg direkt nach dem Einkauf mit dem Smartphone und lädst ihn hoch. Du ordnest ihn einer Kategorie zu und legst ihn in einem GoBD-konformen Archiv ab. So sammelst du deine Belege über das Jahr verteilt, statt sie am Jahresende mühsam zusammenzusuchen.
Belege per Foto oder Upload direkt erfassen
Nach Kategorien sortieren, etwa Material, Geräte oder Verbrauchsmaterial
Revisionssicher archivieren und jederzeit wiederfinden
Wenn dein Steuerberater die Unterlagen für den Jahresabschluss braucht, nutzt du den Export und übergibst alles strukturiert. Das spart Zeit und Nerven – bei dir und bei deinem Berater.
Den Überblick behalten, auch ohne tägliche Rechnungen
Auch wenn du nicht jeden Tag Rechnungen schreibst, lohnt sich ein klarer Blick auf deine Zahlen. Das Dashboard von Billendo zeigt dir deinen Umsatz, deine offenen Posten und die Fälligkeiten. Gerade bei B2B-Aufträgen, bei denen das Geld nicht sofort an der Kasse landet, sondern auf Rechnung gezahlt wird, ist das wertvoll.
Bleibt eine Zahlung aus, unterstützt dich das Mahnwesen dabei, freundlich nachzuhaken. Deine Kunden verwaltest du zentral, sodass du die Daten eines wiederkehrenden Produktionskunden sofort parat hast. So bleibt dein kaufmännischer Teil schlank und übersichtlich, während du dich auf deine eigentliche Arbeit konzentrierst.
Wenn du umsatzsteuerpflichtig bist, summiert Billendo dir außerdem die relevanten Beträge für die Umsatzsteuer-Voranmeldung im Dashboard zusammen. Das ersetzt keine Beratung, gibt dir aber einen guten Überblick und erleichtert die Zusammenarbeit mit deinem Steuerberater.
Fazit
Eine Rechnung für Friseure brauchst du nicht jeden Tag – aber wenn der Moment kommt, soll sie korrekt und schnell fertig sein. Ob für Geschäftskunden, ein Make-up-Set am Filmset, ein Brautstyling oder einen Gutschein: Mit Billendo erstellst du in Minuten eine vollständige Rechnung mit fortlaufender Nummer und allen Pflichtangaben. Nutzt du die Kleinunternehmerregelung, ergänzt Billendo den Hinweis nach Paragraf 19 UStG automatisch.
Dazu erfasst du deine Salonbelege per Foto, behältst im Dashboard den Überblick und exportierst alles für deinen Steuerberater. Du kannst kostenlos starten, und Billendo wächst mit deinem Geschäft mit. Steuerliche Fragen – etwa zur Kleinunternehmergrenze oder zur Behandlung von Gutscheinen – klärst du am besten mit deinem Steuerberater; Billendo sorgt dafür, dass deine Rechnungen und Belege dafür sauber vorbereitet sind.