Für viele Selbstständige ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung ein wiederkehrender Stressmoment. Dabei ist sie mit den richtigen Vorbereitungen schnell erledigt. In diesem Leitfaden erklären wir verständlich, was dahintersteckt, welche Fristen gelten und wie du die Voranmeldung künftig in Minuten statt in Stunden hinter dich bringst.
Was ist die Umsatzsteuer-Voranmeldung?
Wer der Regelbesteuerung unterliegt, weist auf seinen Rechnungen Umsatzsteuer aus und führt sie an das Finanzamt ab. Gleichzeitig kann man die Vorsteuer aus eigenen Ausgaben gegenrechnen. Die Differenz meldet man regelmäßig über die Umsatzsteuer-Voranmeldung und überweist sie oder bekommt sie erstattet.
Die Voranmeldung ist also im Grunde eine Zwischenabrechnung mit dem Finanzamt, die unterm Jahr für einen kontinuierlichen Ausgleich sorgt, statt alles erst am Jahresende abzurechnen.
Welche Fristen gelten?
Wie oft du die Voranmeldung abgeben musst, hängt von der Höhe deiner Umsatzsteuer ab. Üblich sind monatliche oder vierteljährliche Abgaben. Die Meldung erfolgt elektronisch und ist jeweils bis zum zehnten Tag nach Ablauf des Zeitraums fällig.
Wer zu spät meldet, riskiert Verspätungszuschläge. Deshalb lohnt es sich, die Termine im Kalender zu haben und die nötigen Zahlen rechtzeitig bereitzuhalten.
So bereitest du dich richtig vor
Die eigentliche Arbeit steckt im Sammeln der richtigen Zahlen. Du brauchst:
Die Summe der vereinnahmten Umsatzsteuer aus deinen Ausgangsrechnungen
Die Summe der Vorsteuer aus deinen Eingangsbelegen
Eine saubere, vollständige Erfassung beider Seiten über den Zeitraum
Wenn diese Daten geordnet vorliegen, ist die Voranmeldung selbst nur noch das Übertragen weniger Beträge.
Wie Billendo dir die Arbeit abnimmt
Billendo summiert die vereinnahmte Umsatzsteuer aus deinen Rechnungen und die Vorsteuer aus deinen Belegen automatisch. Weil die Zahlen direkt aus deinen erfassten Daten stammen, sind sie konsistent und nachvollziehbar. Du musst nicht befürchten, einen Beleg übersehen oder eine Rechnung doppelt gezählt zu haben.
So bekommst du die Beträge, die du brauchst, auf einen Blick und überträgst sie nur noch oder gibst sie an deinen Steuerberater weiter. Der monatliche oder vierteljährliche Termin verliert damit seinen Schrecken.
Fazit
Die Umsatzsteuer-Voranmeldung ist kein Hexenwerk, sondern eine Frage der Vorbereitung. Wer seine Rechnungen und Belege das ganze Jahr über sauber erfasst, hat die nötigen Zahlen jederzeit parat. Mit einer Software, die diese Beträge automatisch zusammenrechnet, erledigst du die Voranmeldung entspannt und pünktlich.